Software para RH: Conheça os diferentes tipos e suas vantagens

Tempo de leitura: 9 minutos

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Um setor de recursos humanos moderno entende que contar com um software para RH é fundamental para obter dados mais confiáveis sobre a empresa e seus colaboradores. Afinal, em um mundo cada vez mais impactado pela tecnologia, calcular férias e rescisões manualmente não combina com o cenário atual.

Hoje, com os diferentes tipos de softwares de RH disponíveis no mercado, fica mais fácil executar essas atividades de forma rápida e efetiva. Além disso, alguns desses sistemas também contam com recursos que auxiliam na gestão comportamental — estratégia fundamental para o desenvolvimento do capital humano da sua organização.

https://drive.google.com/file/d/1N-Hh7HWo8yWcyp0VtLm5Yk1qenYYebi-/view?usp=sharing

Mas diante de tantas opções, como escolher os melhores softwares para RH na sua empresa? Pensando nisso, neste post, apresentaremos os diferentes tipos e em quais tarefas eles podem auxiliar. Além disso, você entenderá definitivamente como a tecnologia pode ser sua aliada para uma gestão mais estratégica. Então, continue a leitura!

Os motivos de contratar um software para RH

Uma pesquisa recente da empresa americana de softwares para recursos humanos Bambo RH, comprovou que 90% das planilhas de empresas que ainda não utilizam um sistema de gestão de RH contêm erros relevantes. 

O mesmo estudo também apontou que 50% dessas organizações já sofreram algum tipo de processo por questões trabalhistas, resultantes de erros gerados pela não utilização de uma ferramenta confiável.

Além disso, entre os principais benefícios de utilizar um software de RH, está na redução de tempo na realização das tarefas do setor. O intuito é automatizar as rotinas mais burocráticas fazendo com que elas sejam desenvolvidas sem complicações. 

Ainda, é importante ressaltar que um software de RH que conta com um mapeamento de perfil comportamental vai muito além de auxiliar nas rotinas burocráticas de um departamento pessoal. 

Isso porque, ele proporciona muitas outras vantagens, como identificar o profissional que melhor se encaixa em determinada vaga, ver como ele reage diante de algumas situações — além de um melhor entendimento do time, compreendendo os perfis que mais se encaixam em cada setor. 

Software de RH e trabalho em home office

A pandemia do novo coronavírus tomou uma enorme proporção e pegou a maioria das organizações de surpresa. Como a principal recomendação para prevenção e contenção do vírus é o isolamento social, as empresas viram no home office uma alternativa para continuarem suas atividades. E é nesse momento que contar com um software de RH faz toda a diferença. 

Isso porque, além de auxiliar nas tarefas administrativas, como controle de ponto à distância, folha de pagamento, ter um software para RH completo proporciona um profundo conhecimento sobre o comportamento dos colaboradores.

Mas um dos pilares de uma boa gestão de pessoas é entender que os indivíduos são diferentes e se comportam de maneiras distintas diante de um mesmo cenário. Logo, não são todos os perfis que se adaptam com facilidade ao trabalho remoto. 

Nesse momento, o profissional de RH, ao acessar a ferramenta, obtém dados sólidos sobre o comportamento de cada colaborador, podendo separá-los em grupos. Assim, o RH poderá ser mais estratégico e assertivo em elaborar ações de motivação, engajamento e desenvolvimento para cada perfil, montando times de alta performance, mesmo à distância.

Diferentes tipos de softwares para RH

Sabemos que as empresas são de diferentes tamanhos, além de ter diversos perfis culturais. Logo, o RH deve escolher os melhores softwares, aqueles que atendam às suas necessidades e as do negócio. Então, conheça agora os diferentes tipos disponíveis no mercado e de que forma eles podem auxiliar. 

Cálculo de folha de pagamento

A principal vantagem de contar com um software de cálculo folha de pagamento é que ele calcula valores e prazos de forma totalmente automática. Nesse caso, o RH terá apenas que conferir os dados e liberar o pagamento.

Assim, a possibilidade de ocorrer erro humano nos cálculos dos salários é reduzida a zero. Ainda, é importante ressaltar que, como ele otimiza todo o processo, a possibilidade de ocorrer atrasos nos depósitos e nas transferências bancárias também diminuirá.

Geração e distribuição de holerites

Muitas organizações realizam a entrega dos holerites de forma online, por meio de e-mails, enviados diretamente para cada colaborador. No entanto, contar com um software de RH que possibilite o acesso remoto a qualquer momento pelos colaboradores é uma alternativa mais segura, pois otimiza o processo.

Essa automatização também auxilia o RH no momento de gerar relatórios, além de contribuir para a redução do uso de papel, garantindo sustentabilidade.

Admissão digital de pessoal

Quando uma organização utiliza um software de admissão digital, ela já proporciona uma experiência positiva ao novo colaborador, antes mesmo dele iniciar suas atividades. Isso porque, o próprio profissional consegue organizar, enviar e preencher todos os formulários necessários de forma totalmente online.

Assim, não haverá gastos com impressões, xerox e deslocamento até a empresa somente para a entrega de documentos. Além disso, caso alguma documentação não esteja de acordo, por meio do software, basta fazer um novo upload, evitando que ele tenha que retornar presencialmente ao RH. 

A admissão digital também só proporciona benefícios ao RH, que não precisará imprimir e armazenar toda a papelada em arquivos físicos, podendo reunir todas as informações na nuvem. Assim, quando for necessário encontrar algum documento ou dado sobre o colaborador, o funcionário gastará menos tempo, encontrando tudo por meio de um simples clique.

Controle de férias

Principalmente em grandes empresas, não é tarefa fácil para o RH fazer o controle de quando cada funcionário deve tirar férias. Logo, contar com um software de gestão com essa função facilita muito a rotina do profissional de recursos humanos.

Isso porque, por meio dele, é possível ser preciso sobre os períodos obrigatórios de descanso, além das datas para pagamento. Dessa forma, mais uma vez, o RH evita erros e atrasos por não ter que fazer o processo de modo manual.

Comunicação interna 

Ter uma comunicação interna transparente e eficiente com o time é fundamental para que todos estejam alinhados em seus papéis. Além disso, esse contato é uma das principais estratégias para motivar e engajar os colaboradores.

Mas nem sempre é possível realizá-la de forma presencial, ainda mais em tempos de home office. Nesse sentido, o software de comunicação interna facilita a divulgação de conteúdos e informações de interesse para os colaboradores, como avisos e boletins. 

Além disso, esse tipo de software de RH consegue incentivar a participação de todos por meio de enquetes, pesquisas e fóruns, de forma ágil e simples.

Recrutamento e seleção

Com um bom software de recrutamento e seleção é possível encontrar o candidato ideal para qualquer vaga, com inteligência de dados para reduzir erros na contratação e formar times de alta performance.

Com uma ferramenta como o Recruiter, é considerada a experiência do recrutador e também do candidato, portanto, o processo consegue ser tecnológico e ao mesmo tempo humanizado.

Análise de dados estratégicos

Essa é uma das tendências mais revolucionárias do RH. O ato de coletar e cruzar dados de candidatos e colaboradores por meio de um software facilita o trabalho do setor, permitindo que ele seja mais estratégico nas suas ações. 

Isso porque, depois de analisar esses dados, o RH os transforma em informação organizada e útil para melhorar a qualidade na decisão sobre os colaboradores da empresa. 

Além disso, por meio de um software com inteligência de dados, o RH consegue acompanhar de forma mais estratégica fatores como motivação, engajamento, produtividade e a satisfação do time com a empresa.

Assim, é essencial fazer, periodicamente, pesquisa de clima e avaliação de desempenho, e já existe plataforma da Sólides para ajudar nisso também.

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Gestão comportamental

Um bom profissional de RH sabe que uma empresa de sucesso é aquela que qualifica a equipe por competências comportamentais. Isso porque, as habilidades técnicas não superam a experiência de vida, vivência familiar e estrutura psicológica do ser humano.

Acreditando nisso, surgiu o Sólides Gestão, nosso software completo de análise e gestão comportamental. Depois de estudar durante alguns anos a metodologia DISC e também muitas outras teorias comportamentais, nosso time transformou todo esse conhecimento em um produto completo para o seu RH.

Desse modo, com o algoritmo da Sólides, o tempo para realizar um processo de recrutamento e seleção pode ser reduzido em até 70%, pois, nossa plataforma avalia tanto “hard skills” quanto “soft skills”, de modo assertivo e quase imediato. Além disso, o Profiler possibilita identificar as características comportamentais em um relatório completo obtido em apenas cinco minutos. 

O Sólides Gestão também conta com um menu completo de informações sobre os colaboradores, como controle de benefícios, férias ou registro de ocorrências. 

Ainda, o software também tem um painel com as principais métricas de desempenho que o RH deve acompanhar. Dessa forma, o profissional pode identificar os níveis de produtividade e de rotatividade da empresa em tempo real, convertendo isso também em lucros para o negócio.

Outro benefício importante de um software completo de RH está na realização do mapeamento de perfil comportamental.

Gestão de pessoas bem direcionada

No decorrer dessa leitura, acreditamos que enfatizamos a importância desse fator para o planejamento de uma gestão de pessoas bem direcionada e eficiente. 

Ainda, vimos que por meio do Sólides Gestão, isso é possível. Essa ferramenta transforma a rotina dos profissionais de RH, garantindo maior rapidez e efetividade nos mais diversos processos do setor. 

Você, como membro do RH, com certeza já percebeu que o avanço tecnológico está mudando a forma como trabalhamos, não é mesmo? Logo, contar com um software para RH faz com que sua empresa se mantenha atualizada no mercado, por acompanhar as tendências. 

Então, conheça mais sobre as soluções da Sólides, acesse agora mesmo o nosso site e fique por dentro do RH do futuro!

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