O setor de Recursos Humanos vem mostrando que quanto mais estruturado o processo, mais a empresa se desenvolve. Por essa razão surge a dúvida: é possível ter um RH organizado e estratégico gastando pouco? A resposta é, sim!
Neste conteúdo, reuni algumas informações para mostrar como é possível ter um setor de RH organizado de forma estratégica, sem precisar de um alto investimento. Antes de qualquer coisa, vale dizer que o primeiro passo é organizar os processos, para depois investir em tecnologia. No tópico a seguir explico melhor. ?
Boa leitura!
Por que organizar o RH ajuda a reduzir custo?
Quando pensamos em organizar um setor, logo vem à mente softwares robustos e complexos a fim de auxiliar na estruturação dos processos que ainda faltam. Com o RH não seria diferente, muitas vezes para evitar a perda de informações criam-se diversos documentos, planilhas e pastas na tentativa de auxiliar na busca rápida.
E como evitar que, mesmo tendo tudo separado, seja desorganizado? Simples, automatizando processos que tomam a maior parte do tempo para serem desenvolvidos. E por que automatizar auxilia na organização? Quando diminuímos o trabalho manual, consequentemente temos mais tempo disponível para focar os esforços em novas tarefas.
E como estamos falando de baixo investimento, a busca por softwares modulares auxilia tanto no custo quanto na adaptação do novo modelo de trabalho. À medida que você organiza seus processos ganha mais confiança e produtividade para propor mudanças no processo de Gestão de Pessoas da empresa.
Agora que você já sabe o quanto a organização do seu setor faz a diferença na empresa, é hora de escolher o software ideal para o seu negócio. Aproveite para ler também: como encontrar o melhor software para o seu RH.
Como um software de RH ajuda na organização?
Agora que já falamos sobre como organizar o RH com baixo custo, é hora de falarmos como utilizar um software de RH no dia a dia. Sabe quando surge aquela vaga e você precisa fechar ela no prazo? Pois bem, imagine agora o tempo gasto nesse processo: desenho do cargo, divulgação, triagem, solicitação dos documentos, integração e por aí vai.
Agora vejamos esse processo com um software de RH: criação da engenharia de cargo, com todas as informações e descrições necessárias. A divulgação acontece em diversos sites aumentando a visibilidade e quantidade de currículos recebidos, triagem automática - te dando mais tempo para avaliar e se organizar - solicitação de documentos de forma digital, onde o próprio candidato pode enviar seus documentos com autonomia e por fim contratação.
Um paraíso né? E não somente esse processo, além da avaliação de desempenho atrelado a metas, com dashboards e informações simplificadas, já é hora de dar adeus as planilhas!
Sabe aquela pesquisa de clima, que você envia pelo forms e depois tem que filtrar para planos de ação? Com um software de RH você divide por áreas, faz a ponderação das respostas e tem mais tempo para pensar nos próximos passos. Bacana né? Agora você já tem todos os insumos necessários para estruturar sua Gestão de Pessoas.
➡️ 7 argumentos para convencer sua liderança a ter um software para RH
Qual software de RH escolher?
No tópico anterior mostrei como um software de RH pode facilitar o dia a dia e trazer mais estratégia para o setor de Gestão de Pessoas. Para finalizar, não poderia deixar de falar sobre a Sólides, a única plataforma para Gestão de Pessoas completa de verdade.
Quando falo que a plataforma é completa, não é da boca para fora, isso porque nela você encontra todos os recursos necessários para ter uma Gestão de Pessoas eficiente e estratégica.
Com a Sólides você encontra soluções para:
- Realizar processos de recrutamento e seleção com mais rapidez e eficiência;
- Identificar e realizar treinamentos para desenvolver os times;
- Ter uma gestão de documentos organizada e segura;
- Realizar ações de Departamento Pessoal de forma organizada e eficiente;
- Acompanhar o engajamento do time para melhorar a retenção de talentos;
- Fazer toda a gestão comportamental dos colaboradores.
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