Qual a relação entre a LGPD e o RH?

Tempo de leitura: 3 minutos

Para se adequar às normas propostas pela Lei Geral de Proteção de Dados, as empresas terão um período de dois anos. Até maio de 2021, processos precisam ser desenhados e posturas devem ser mudadas. Para os profissionais de Recursos Humanos entender o que é a lei é apenas o primeiro passo, deve-se compreender a fundo a relação entre a LGPD e o RH. 

Todos os processos de RH serão impactados pelas normas estipuladas pela Lei de Dados, desde o recrutamento de novos talentos ao desligamento dos profissionais. É importante frisar que a legislação foi estipulada para garantir a privacidade e a proteção dos dados pessoais, garantindo aos titulares o direito e a propriedade das informações cedidas.

Se você ainda tem dúvidas sobre como o RH será impactado pelas normas da LGPD, continue a leitura. Neste post, falaremos sobre essa relação!

O RH 4.0 e a era dos dados

As mudanças propostas pela indústria 4.0 nos levaram para a era da informação. Atualmente, as tomadas de decisões são realizadas pautadas em dados coletados de diferentes formas. É assim que ficam mais eficazes as campanhas de marketing, por exemplo. A cada nova interação entre o consumidor e a marca, novas informações são geradas para ações e estratégias de venda.

https://drive.google.com/file/d/1N-Hh7HWo8yWcyp0VtLm5Yk1qenYYebi-/view?usp=sharing

Também o RH é beneficiado pelo  fluxo de informações. Como ferramentas tecnológicas do RH 4.0 estão o Big Data, o machine learning e a inteligência artificial. Em combinação com a metodologia DISC e o people analytics é possível evoluir a gestão de pessoas com informações mais precisas sobre cada colaborador e também os talentos a serem atraídos.

Dessa forma, todo o processo de recrutamento e seleção fica mais eficiente. É possível conhecer as habilidades socioemocionais das pessoas que se candidataram para determinada vaga e promover uma verdadeira Gestão Comportamental. Também pode-se mapear as soft skills dos colaboradores e evitar os prejuízos com turnover.

A relação entre a LGPD e o RH

A empresa está autorizada pela LGPD a utilizar os dados pessoais de seus colaboradores e fornecedores para execução de contratos, principalmente, àqueles que garantam benefícios para os funcionários. Mas é importante ter cautela nos procedimentos para que a lei seja aplicada corretamente, seja no processo de recrutamento e seleção, durante o contrato ou após a efetivação.

Não é necessário contratar uma pessoa para ficar responsável exclusivamente pelos processos da LGPD no departamento de RH. Entretanto, é importante ter uma pessoa responsável pelo tratamento dos dados pessoais de todos dentro da empresa. As informações precisam ser divulgadas de forma clara e objetiva.

Desde o momento em que uma pessoa se candidata para uma vaga, o RH já está coletando dados pessoais. Por isso, a chegada da LGPD promoverá cuidados e adaptações também para esse setor. Será necessário garantir a segurança das informações, promovendo a transparência e tendo a clara liberação de dados por parte do titular.

Além disso, o RH precisará explicitar a finalidade na coleta de cada dado. Não será possível fazer ações que sejam diferente das evidenciadas e concordadas com os titulares dos dados. Isso quer dizer que, caso a empresa não tenha explicado que as informações serão armazenadas em um Banco de Talentos em caso de não aprovação em determinado processo o titular poderá solicitar para excluí-las.

A relação entre a LGPD e o RH deve ser assegurada por meio de processos e procedimentos adotados pelo setor a fim de garantir a proteção das informações. Cabe ao RH garantir o não vazamento das informações por meio de posturas firmes e uma cultura de proteção.

Se você está interessado em saber mais sobre como a LGPD impacta o RH, confira nosso artigo sobre 4 cuidados a serem tomados.

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Isabele Araujo

Matéria muito boa e bem explicada, parabéns pelo conteúdo.

Eduarda de Assis Sólides

Eii Isabele, Tudo bem?
Que ótimo que você gostou do nosso conteúdo. Esperamos continuar trazendo novas produções relevantes para você.
Pensando nisso separei um material especialmente pra você sobre A LGPD e a cultura organizacional: qual o impacto e as mudanças necessárias?.
Acesse o link e confira!! https://blog.solides.com.br/lgpd-e-cultura-organizacional/.
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Abraços!