Experimente ouvir a narração deste artigo sobre recrutamento online:
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Provavelmente, você conhece ou até mesmo já participou de processos seletivos à distância, não é mesmo? Não tem muito tempo que os processos de recrutamento também se renderam às tecnologias mais modernas. Atualmente, grandes e pequenas empresas têm aderido a essa prática que vem se mostrando extremamente eficiente: o recrutamento online.
Seja com o objetivo de agilizar o processo, aumentar a variedade de candidatos, economizar capital, enfim, as possibilidades são diversas. O ponto principal de um processo seletivo à distância é utilizar a internet e as tecnologias disponíveis a seu favor e transformá-las em um diferencial competitivo.
Algumas organizações desejam ter um alcance de candidatos maior e procurar por talentos em cidades ou, até mesmo, países diferentes. Outras estão simplesmente buscando economizar tempo de deslocamento e realizar a contratação o mais rápido possível.
Independentemente do seu motivo, neste post, ajudaremos você a ter insights de como elaborar um recrutamento à distância que melhor se adapte à realidade da sua empresa.
Como elaborar um processo seletivo à distância?
Cada empresa e vaga tem identidade e necessidades específicas no momento da contratação e, por isso, não se pode generalizar nenhum processo. Ainda, importante ter em mente que nem todas as etapas de um recrutamento precisam ser à distância. Muitas empresas utilizam o recrutamento online apenas para primeiras etapas e preferem continuar de maneira presencial nas fases finais.
Primeiro passo - Planejamento
No primeiro momento, é importante que o RH faça o planejamento de todas as etapas a serem realizadas. Aqui, a premissa é que o recrutamento ganhe características da empresa e um DNA digital. Além disso, é importante que nessa etapa todas as particularidades da vaga, em relação aos benefícios, horário de trabalho e flexibilidade, sejam produzidos, bem como os critérios necessários para se candidatar.
Antes de fazer a divulgação, é extremamente importante descrever a vaga ou o projeto da forma mais clara possível, porque a pessoa que irá ler não conhece a rotina da empresa e ainda nem sabe direito do que se trata. Logo, não poupe muitos detalhes e explique bem as tarefas a serem desenvolvidas pelo profissional.
No entanto, se a vaga em aberto for muito específica, exigindo candidatos altamente qualificados, como acontece com algumas empresas que buscam engenheiros, programadores etc., é possível aplicar uma espécie de prova ou teste online e vir com a análise de currículos depois.
Segundo passo - Divulgação
Para captar bons candidatos, a empresa deve divulgar a vaga em todas as plataformas digitais possíveis, como sites de emprego, portal institucional e redes sociais — LinkedIn, Instagram, Facebook e o YouTube — que podem ser uma ótima porta de entrada para recrutar candidatos. Ainda, isso é uma boa oportunidade para analisar de perto o perfil e as qualidades dos concorrentes.
Terceiro passo - Triagem
A escolha de qual será o método de realização da primeira triagem de candidatos é uma etapa que pode ser realizada apenas com a análise de currículo e carta de apresentação.
É importante lembrar que, ao usar plataformas de recrutamento e sistemas online para realizar todas as etapas do processo, as chances de erros que podem prejudicar o desenvolvimento da seleção diminuem.
Isso porque os sistemas online diminuem as escolhas baseadas em achismo e aumentam os acertos, consequentemente, trazendo mais benefícios para o processo.
Quarto passo - Análise dos perfis
A análise dos perfis online dos candidatos deve ser considerada no processo seletivo. As redes sociais se tornaram uma vitrine, onde as empresas podem acompanhar como possíveis candidatos se comportam. Logo, é comum que os perfis sejam uma das definições para contratar uma pessoa.
Por meio das redes sociais, o recrutador pode analisar se o candidato é uma pessoa instável nos empregos, se tem um bom comportamento online ou se prejudica a imagem da empresa nas plataformas. Além disso, é uma ótima aliada para conferir experiências e recomendações do candidato. Isso otimiza o tempo de seleção e facilita para as próximas etapas.
Quinto passo - Conversa
Nesta etapa é bem provável que o número de profissionais tenha caído bastante. Aqui, já será possível conhecer um pouco mais sobre os candidatos que foram selecionados antes de passar para a entrevista com o gestor responsável e/ou o departamento de RH.
Em muitos casos, a melhor opção é mandar um e-mail parabenizando pela seleção e pedindo para que respondam algumas novas perguntas sobre projetos, trabalhos já realizados, experiências profissionais ou pessoais etc.
Existe também a possibilidade de aplicação de testes de perfil comportamental com o uso de softwares modernos online. Esses testes mapeiam o comportamento das pessoas e geram relatórios extremamente interessantes sobre características pessoais e profissionais dos candidatos.
Sexto passo - Análise comportamental
Depois da entrevista em vídeo, para complementar a decisão da contratação de um novo funcionário, o ideal é usar um software de análise comportamental, que ajuda a empresa a evitar maiores gastos e diminuir erros no futuro.
Depois desta fase vem um encontro presencial para conhecer, pessoalmente, o candidato e confirmar as experiências em relação à vaga e ao profissional.
Sétimo passo - Entrevista
Por fim, restam apenas profissionais com características realmente relevantes para o preenchimento da vaga em questão. Algumas empresas optam pela realização de uma entrevista presencial, porque consideram necessária uma etapa para conhecer o candidato de perto.
Se esse não for o seu caso ou se não for possível realizar uma entrevista presencial, não se preocupe, existem diversas alternativas para chamadas de vídeo online.
Mas quais os benefícios do recrutamento online?
O RH das empresas tem passado por diversas transformações, dentre elas o recrutamento online. Esse processo de seleção traz muitos benefícios para as companhias.
Alcance de candidatos talentosos
Uma das maiores vantagens de postar uma vaga online é o alcance que ela pode ter. A divulgação, tanto em rede sociais quanto em página de empregos pode impactar e atrair diversos candidatos com perfil da vaga, além de serem potenciais talentos.
Ainda, a divulgação massiva de uma vaga aumenta as chances de acerto na hora da contratação de um perfil para a empresa.
Aumento da produtividade da equipe
O processo online de recrutamento de novos colaboradores impacta diretamente na produtividade dos colaboradores do RH. Nesse caso, os resultados podem ser analisados muito mais rápidos e eficientes, diferentemente do método tradicional.
Além disso, com uso das ferramentas de seleção é possível otimizar o tempo de análise de perfis dos candidatos e fazer uma seleção já de acordo com o que a empresa procura.
Criação de um banco de talentos
Com o recrutamento online não é mais necessário arquivar currículos impressos, o que traz mais espaço para os ambientes e evita gastar tempo na avaliação de cada documento. Ainda, com os meios digitais, é possível criar um banco de talentos e armazenar.
Além disso, com o recrutamento online, é possível acessar o perfil dos candidatos na hora que a empresa tiver necessidade. Por fim, esse tipo de seleção evita a duplicação de currículos de um mesmo candidato, o que é comum em um processo impresso.
Contar com plataformas de recrutamento online pode ser um caminho para facilitar a seleção dos candidatos, automatizando processos importantes para a equipe de recursos humanos. Um processo de recrutamento e seleção eficiente ajuda a não perder oportunidades de contratação.
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