O final do ano chegou e é hora de pensar no planejamento para o próximo ciclo, o que envolve a elaboração dos orçamentos de cada área da organização. No que diz respeito à gestão de pessoas, prever os gastos e construir uma planilha de orçamento de recursos humanos é um passo estratégico e muito necessário. Com essa etapa consolidada, os projetos da área fluem com menos entraves ao longo do ano e o RH potencializa seus resultados. Então, Vamos entender por que e como construir o orçamento anual do RH?
Outra dica produtiva é agrupar os projetos planejados por objetivos da área, para trazer clareza ao planejamento e não perder as metas de vista. Por exemplo, você pode planejar ações com a função de estimular a satisfação e motivação dos colaboradores, outras para diminuir a rotatividade e um terceiro grupo cuja função é alavancar o desempenho. Assim, esses três focos de atuação estarão sempre em mente, e não apenas algumas ações isoladas. Após pensar os projetos, filtrá-los e agrupá-los, é hora do cálculo. Defina quanto vai custar cada ação planejada e, para isso, faça pesquisas e use novamente os seus indicadores. Se a ação é contratar uma tecnologia que acelere o seu processo seletivo, faça pesquisas de preço. Se o planejado é contratar mais uma pessoa para a equipe de RH, coloque as horas de trabalho do futuro colaborador no papel, tendo noção de mercado e consultando os seus próprios indicadores de pessoas. Se você pretende fazer 6 comemorações em datas especiais ao longo do ano, mesmo que pequenas, também pesquise os preços e consulte o seu histórico. Cada RH vive uma realidade completamente diferente em termos de quantidade de pessoas na área, porte da empresa, maturidade e posicionamento estratégico. Assim, a construção de uma planilha de orçamento de Recursos Humanos também pode ser muito variada. Mas com essas etapas básicas e cuidados, qualquer setor é capaz de elaborar um orçamento de qualidade.
Por que é importante definir um orçamento de recursos humanos?
Assim como as demais áreas da organização, é fundamental que o RH planeje quais custos pretende gerar no ano seguinte. É um setor que investe no capital humano e que, por isso, é visto como um gerador de gastos. Mas, na verdade, esse investimento nas pessoas é crucial para o sucesso da organização e deve ser bem planejado. Um RH que faz um planejamento orçamentário bem consolidado tem mais liberdade para realizar os seus projetos, sem precisar recorrer à diretoria em todas as pequenas decisões que envolvem compras. Assim, a atuação técnica do setor é mais respeitada. Além disso, se é capaz de montar uma planilha de orçamento de Recursos Humanos, o departamento demonstra interesse sistêmico pelo negócio. Uma vez que as despesas dessa área fazem parte de um cenário mais global, é importante que os representantes do setor tenham consciência da situação financeira da empresa e que também trabalhem pelo sucesso da organização, assim como todas os demais setores. Essa é uma atitude estratégica de gestão de pessoas, que não se limita à execução de projetos da área e à resolução de demandas cotidianas. Sabendo da importância da construção do orçamento, o próximo passo é partir para a prática!Como fazer o orçamento?
Antes de tudo, é importante ter uma visão global dos objetivos da organização. A empresa já tem um planejamento estratégico? Você, como gestor da área, entende o papel do RH no alcance dessas metas? Se a resposta para essas questões ainda for negativa, é importante estimular a direção da empresa a construir esse caminho. A clareza do planejamento estratégico guia todas as áreas da organização e otimiza resultados! Se você já tem uma boa noção de onde a empresa quer chegar e da importância do RH nesse caminho, é hora de desdobrar esses objetivos em ações e projetos da área. Pense grande, imagine tudo que o setor de gestão de pessoas poderia fazer para auxiliar nos objetivos estratégicos, relembre planos, sugestões e inspirações que você já teve. É hora de coletar ideias e, em seguida, filtrar as que são viáveis e que realmente estariam no caminho para as metas estabelecidas. Para pensar nessas ações e garantir que elas estejam alinhadas aos objetivos ou servindo de soluções para problemas que já existem na organização, baseie-se em dados. Nesse momento de escolher os projetos que serão encaixados no orçamento, tenha em mãos seus indicadores, resultados de pesquisas e people analytics. Eles servem justamente para embasar esses momentos de decisão e devem ser usados!
Outra dica produtiva é agrupar os projetos planejados por objetivos da área, para trazer clareza ao planejamento e não perder as metas de vista. Por exemplo, você pode planejar ações com a função de estimular a satisfação e motivação dos colaboradores, outras para diminuir a rotatividade e um terceiro grupo cuja função é alavancar o desempenho. Assim, esses três focos de atuação estarão sempre em mente, e não apenas algumas ações isoladas. Após pensar os projetos, filtrá-los e agrupá-los, é hora do cálculo. Defina quanto vai custar cada ação planejada e, para isso, faça pesquisas e use novamente os seus indicadores. Se a ação é contratar uma tecnologia que acelere o seu processo seletivo, faça pesquisas de preço. Se o planejado é contratar mais uma pessoa para a equipe de RH, coloque as horas de trabalho do futuro colaborador no papel, tendo noção de mercado e consultando os seus próprios indicadores de pessoas. Se você pretende fazer 6 comemorações em datas especiais ao longo do ano, mesmo que pequenas, também pesquise os preços e consulte o seu histórico. Cada RH vive uma realidade completamente diferente em termos de quantidade de pessoas na área, porte da empresa, maturidade e posicionamento estratégico. Assim, a construção de uma planilha de orçamento de Recursos Humanos também pode ser muito variada. Mas com essas etapas básicas e cuidados, qualquer setor é capaz de elaborar um orçamento de qualidade.
