O auxílio contábil no gerenciamento de uma empresa é um importante investimento. Ele garante sua saúde financeira e o cumprimento de todas as leis definidas para cada tipo de negócio. E isso vale também para as pequenas empresas.
Iniciar uma empresa é um processo que acompanha uma série de dúvidas por parte dos empreendedores. Algumas decisões importantes são necessárias para que a empresa inicie da melhor maneira possível.
Quando falamos no profissional empreendedor, aquele que formaliza sua atividade profissional ao tornar-se MEI, Microempreendedor Individual, essa jornada pode tornar-se ainda mais confusa. Apesar de ser uma modalidade simplificada, ele estará sozinho durante todo o processo.
Não contar com auxílio de um contador pode ser um tiro no pé na tomada de decisões importantes e dificultar o escalamento da empresa no futuro. Felizmente, já é possível a contratação de uma contabilidade online. Assim, é aliada a importância de ter um contador com as facilidades e melhor preço de um serviço digital.
Sendo assim, embora a lei não obrigue o Microempreendedor Individual a possuir um contador para auxiliar em seus processos, a prática é altamente recomendável. Especialmente caso exista o interesse do desenvolvimento da empresa a longo prazo.
PMEs e a necessidade de um contador
No caso de PMEs, Pequenas e Médias Empresas, essa relação com o contador torna-se um pouco diferente. Para começar, empresas optantes pelo Simples Nacional nessas modalidades estão condicionadas a possuir uma assessoria contábil para operar de maneira regular.
É importante lembrar que o Simples Nacional é um regime tributário voltado para pequenas e médias empresas. Sendo assim altamente vantajoso para essas empresas ao oferecer um modelo simplificado no valor e forma de pagamento dos impostos.
Embora ofereça muitas facilidades no gerenciamento fiscal de um negócio, o Simples Nacional exige o envolvimento de um contador para garantir que o projeto esteja sendo feito da maneira correta, e isso pode ser feito tanto através da contratação de um profissional que atue internamente em uma empresa quanto na contratação do serviço online, que já mencionamos.
Apesar de ser obrigatório, a presença de um contador é altamente recomendável em qualquer caso. Isso passa a ser mais visível principalmente quando o empreendedor adquire uma visão mais ampla sobre a importância do profissional, indo muito além do cumprimento da lei e o recolhimento dos impostos.
Um bom contador deve auxiliar a empresa em todas as decisões financeiras e estratégicas, possuir uma visão ampla do negócio e poder atuar ao lado da organização ao longo de sua existência.
Algumas de suas obrigações pode envolver:
- O planejamento tributário.
- A análise do desempenho da empresa.
- Gerenciamento de riscos (aqui podemos incluir 3 frentes: trabalhista, tributário e jurídico).
- Cumprimento de leis e o recolhimento dos impostos devidos.
- Manter toda a documentação da empresa bem organizada.
- Facilitar a obtenção de crédito - já que as finanças estarão em dia.
- Atualização contábil constante.
Com todos esses recursos disponibilizados por esse profissional, é difícil não visualizar o custo/benefício de poder contar com uma assistência contábil em qualquer organização.
Quanto maior for a complexidade de seu modelo de negócios, maior será a sua necessidade de um contador te auxiliar e ainda mais próximo de sua empresa. Por complexo também podemos envolver empresas com grande número de colaboradores, por exemplo.
Posso fazer a contabilidade da minha própria empresa?
Uma pergunta muito recorrente envolvendo a participação de um contador dentro dos investimentos de uma organização é a possibilidade do próprio empreendedor, ou um dos seus sócios, exercer a função por conta própria.
A resposta curta para a pergunta é sim, você pode.
Mas aqui queríamos fazer a pergunta de uma outra maneira: Será que você deve fazer isso?
O início de uma organização é importante e sem dúvidas os empreendedores buscam pelo máximo de redução de custos para tornar possível a sustentabilidade do negócio a longo prazo. Isso desperta a cultura do “DIY”, ou faça você mesmo, já que é o processo mais econômico para a maioria das atividades.
Mas como empreendedor, pense na quantidade de atividades e responsabilidades aos quais você já está pré-condicionado, simplesmente por liderar a organização e reflita sobre como a ajuda de um contador seria útil para que você possa focar no que realmente importa enquanto obtém insights e aconselhamento profissional para a área contábil.
Imagine também que caso você não seja um profissional da área e certificado para tal atividade, as chances de sua empresa sofrer com crises envolvendo erros contábeis são muito altos, e como a tendência de toda empresa é crescer, quanto mais isso ocorrer, menos tempo você terá para se dedicar à área contábil.
Como empreendedor, invista seu tempo naquilo que você faz de melhor. Considere a possibilidade de terceirizar algumas tarefas essenciais como a contabilidade. Assim, você terá mais tempo para cuidar de todas as outras e poderá contar com uma ajuda qualificada para tal atividade, reduzindo a probabilidade de erros fiscais.
Qual o melhor momento para contratar um contador?
Agora que você entende a importância de possuir um contador em sua empresa, saiba que ele deve ser um dos (se não o primeiro) profissional ou serviço a ser contratado. Dessa maneira, ele pode te auxiliar com as decisões importantes durante o processo de abertura.
O profissional mostrará à empresa todas as suas alternativas de operação, assim como as mais recomendadas para o início. Ele saberá também apontar os melhores momentos para a realização de outras ações estratégicas.
Sendo a contabilidade online uma opcional viável, é errôneo afirmar que o serviço custa caro ou taxá-lo de despesa, já que oferece todo o valor agregado, o que o coloca como um investimento.
Além disso, a boa organização contábil pode servir como parâmetro indicativo de boa gestão em casos de problemas como processos judiciais contra a organização, servindo de proteção jurídica aos sócios.
Durante as suas buscas por um profissional ou serviço online, busque sempre por aqueles devidamente registrados e referenciados no mercado. Como em toda contratação, o preço não pode ser o único indicativo na aquisição de serviços.
