Cuidados com a LGPD no recrutamento e seleção

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Os processos do RH passaram por uma transformação com a implementação da tecnologia. A inteligência artificial, o Big Data, o machine learning e a automação revolucionaram a coleta, o armazenamento e o tratamento de dados. A Lei Geral de Proteção de Dados, portanto, é uma temática que pode preocupar muitos recrutadores e entender o impacto da LGPD no recrutamento e seleção é fundamental.

Além de coletar informações referentes as hard skills dos concorrentes, o recrutamento eficaz também levanta dados referentes ao perfil comportamental. Após uma análise apurada, relacionando os candidatos com a vaga disponível, é possível tomar uma decisão mais coerente, aumentando as chances da adaptação do novo colaborador na empresa.

Desde a aprovação, a relação entre a LGPD e o RH trouxe muito questionamentos. Se você é um dos profissionais que ainda não entendeu o impacto da legislação no processo de recrutamento e seleção, continue a leitura. Nesse post explicaremos alguns cuidados a serem tomados!

As obrigações legais da LGPD

O primeiro passo para os profissionais de RH é conseguir entender o que é a LGPD e as mudanças que ela propõe para todas os setores organizacionais. Aprovada em 2018, a Lei de Dados é uma norma criada para garantir a proteção dos dados pessoais. As empresas — públicas e privadas — têm até o dia 14 de agosto de 2020 para realizarem e formalizarem processos que garantam a proteção das informações coletadas.

A organização está autorizada pela LGPD a utilizar os dados pessoais de seus colaboradores e fornecedores para execução de contratos, principalmente, àqueles que garantam benefícios para os funcionários. Deve-se ter cautela nos procedimentos para que a lei seja aplicada corretamente, independente do processo (recrutamento e seleção, após a efetivação e o desligamento).

Com a Lei é garantida à pessoa titular das informações o domínio e a posse desses dados. Ou seja, ela pode requerer para a empresa a qualquer momento a exclusão dos dados cadastrais, como nome, idade, formação acadêmica etc.

Os cuidados da LGPD no recrutamento e seleção

É fundamental que os candidatos expressem o consentimento de oferecer os seus dados para a empresa, permitindo a utilização e o armazenamento. As informações contidas no currículo e durante todo os processos também precisam ser disponibilizados pelos titulares mediante a possibilidade de seguir guardadas em um Banco de Talentos.

Sem o consentimento de armazenar os dados, a empresa deverá excluir as informações dos candidatos que não forem contratados. É aconselhável indicar para o colaborador contratado a assinatura de um contrato que explicite que a empresa pode utilizar e armazenar os dados pessoais.

O uso de dados dos colaboradores para questões empregatícias não exigem o consentimento. Informações cedidas pelo Ministério do Trabalho, INSS, Caixa Econômica Federal, CAGED, RAIS, eSocial e afins são garantidos e protegidos pela LGPD.

Após o término do vínculo empregatício, orienta-se a exclusão de todos os dados pessoais que não sejam obrigatórios de serem armazenados. Dessa forma, a empresa se resguarda sobre qualquer eventual falha ou vazamento.

A proteção de dados garante que a empresa atue integralmente para garantir que as informações não sejam vazadas ou fornecidas de forma inadequada. Os cuidados exigidos pela LGPD no recrutamento e seleção garante que não haja exposição dos candidatos de forma indevida ou inadequada.

Agora que você aprendeu sobre os cuidados a serem tomados no processo de recrutamento e seleção, aproveite e continue aprendendo sobre 4 ações a serem tomadas imediatamente!

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