Conheça as Ferramentas de RH que vão otimizar seu trabalho

Tempo de leitura: 6 minutos

Você sabe quais são as ferramentas de RH mais adequadas para a sua empresa? A rotina do setor de Gestão de Pessoas envolve diversas atividades que podem ser otimizadas com a ajuda de metodologias e softwares especializados. Nesse sentido, existem várias opções disponíveis no mercado, cada uma direcionada para uma demanda específica.

Neste artigo, explicaremos por que adotar algumas ferramentas para a gestão de pessoas e listaremos as mais utilizadas atualmente. Fique atento, pois uma delas pode ser exatamente o que o seu negócio está precisando para se destacar frente aos concorrentes.

Para que servem as ferramentas de RH?

As ferramentas de RH servem para tornar os processos do setor mais simples, ágeis e confiáveis. Assim como o uso de metodologias atreladas à tecnologia permite que a gestão de pessoas seja mais eficiente e consiga escalar as suas entregas sem perder em qualidade. Veja os benefícios mais importantes, que destacamos abaixo.

Otimizar o tempo do time de RH

Uma das principais vantagens de usar um software de gestão no RH é a otimização do tempo. Processos que poderiam levar dias ou, até mesmo, semanas, para serem realizados de forma manual, acabam em poucos minutos, muitas vezes até sem a necessidade de intervenção homana.

https://drive.google.com/file/d/1N-Hh7HWo8yWcyp0VtLm5Yk1qenYYebi-/view?usp=sharing

Dessa forma, o setor aumenta a sua capacidade de atendimento de novas demandas, mesmo com times mais enxutos. Tudo isso sem que haja perda na qualidade das entregas e com mais segurança e confiabilidade.

Gerenciar melhor as demandas do setor

O Recursos Humanos é uma área de apoio que precisa atender às demandas de todos os outros setores. Isso pode se traduzir em centenas de tarefas diárias, boa parte envolvendo processos burocráticos e repetitivos, que podem gerar problemas muito graves diante de erros mínimos. 

Nesse sentido, o uso das ferramentas certas ajuda a gerenciar melhor todas essas demandas. Ainda, com a automatização de processos, o controle das atividades se torna mais eficaz e as chances de erro são reduzidas drasticamente.

Proporcionar uma gestão mais estratégica dos talentos

Com a ajuda de uma ferramenta de gestão de pessoas o setor de RH pode se tornar mais estratégico para o negócio. O uso de algumas metodologias, como o People Analytics e a gestão comportamental, provêm uma base de dados bastante robusta para ser trabalhada tanto pelo RH quanto pelos gestores de equipes.

Dessa forma, a gestão de pessoas passa a atuar de modo mais incisivo na tomada de decisão nas camadas mais altas da administração, permitindo maior integração entre as iniciativas e mais chances de sucesso em alcançar os objetivos da empresa.

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Quais são as melhores ferramentas de RH?

Como já mencionado, existem diversas ferramentas de RH disponíveis no mercado. Cada uma proporciona um tipo de vantagem específica, por isso, é importante conhecer várias para verificar quais são as mais adequadas para as necessidades da sua empresa. Confira a lista a seguir com as opções mais utilizadas atualmente.

Recrutamento e seleção online

O mundo já vinha migrando para um cenário mais digitalizado, mas, depois da pandemia da COVID-19, as coisas se aceleraram. Todos os processos do RH precisaram ser adaptados e as ferramentas de recrutamento e seleção online começaram a se destacar ainda mais.

Atualmente, a busca por novos profissionais é feita por meio das redes sociais, com divulgação das vagas e pré-seleção com softwares especializados. As etapas de avaliação dos candidatos também podem ser feitas todas via internet, de forma rápida, prática e segura para todos os envolvidos.

Coaching

O coaching é um processo de acompanhamento e desenvolvimento de talentos que une uma série de práticas e metodologias. Algumas ferramentas de avaliação da psicologia, por exemplo, ajudam a compreender melhor os profissionais e a orientá-los em suas carreiras. Assim, a tecnologia proporciona mais precisão nas análises e levantamentos de informações.

Avaliação de desempenho

A avaliação de desempenho é uma ferramenta de RH que permite analisar a eficiência dos profissionais dentro do que é esperado em cada cargo. Ela é fundamental para identificar pontos de melhoria e descobrir os talentos que se destacam e merecem ser melhor recompensados. 

Ainda, pode ser feita de forma manual, com aplicação de questionários simples, mas é muito mais eficiente quando conta com um sistema automatizado. 

9 box

O 9 box é uma metodologia de avaliação de desempenho que permite uma visão mais organizada entre a performance apresentada por cada colaborador frente ao quanto ele ainda pode evoluir dentro da organização. 

Trata-se de uma ferramenta visual, que ajuda a tornar a análise mais simples e intuitiva, além de poder ser feita por meio de um software especializado.

Pesquisa de clima

A pesquisa de clima é uma ferramenta de RH que visa compreender a qualidade das relações internas da empresa. Por meio da aplicação de questionários elaborados de forma estratégica, ela permite identificar possíveis problemas nas relações dos profissionais com seus colegas e gestores, além de gerar insumos para as ações de desenvolvimento e retenção de talentos.

Gestão comportamental

A gestão comportamental é a forma de gerenciar pessoas com base em seus perfis de comportamento. Ela pode ser feita de acordo com diferentes metodologias, como a ferramenta DISC, que é a utilizada em nosso principal produto, o Profiler. Aqui, a vantagem desse tipo de gestão é que as pessoas são tratadas como indivíduos, o que aumenta a satisfação e a produtividade dos profissionais.

People analytics

O people analytics é um instrumento de análise de pessoas que transforma percepções intangíveis em tangíveis. Para tanto, apoia-se em ferramentas tecnológicas construídas com base em metodologias de análise da psicologia para identificar os dados relevantes sobre os colaboradores. Tudo isso gera um banco de conhecimento para o RH e contribui com a elaboração de estratégias mais eficientes de gestão.

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Como vimos, as ferramentas de RH podem fazer uma grande diferença em sua empresa. Ainda, que ajudam a ter uma gestão de pessoas otimizada, na qual os profissionais do setor podem se dedicar às atividades que realmente demandem sua expertise, deixando as tarefas repetitivas e burocráticas para as automações.

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