DP ou RH, você sabe qual é a rotina de cada um dos departamentos? Muitas vezes, esses dois setores acabam se confundindo dentro da empresa, gerando profissionais sobrecarregados e com dificuldades na gestão do tempo. Mas você sabia que é possível simplificar os processos dessas duas funções?
Neste post, vamos explicar como a tecnologia pode ajudar sua empresa a separar funções e trazer mais otimização para o Departamento Pessoal ou RH. Confira a leitura na íntegra e entenda como isso pode ser feito.
Como funciona o RH e DP nas PMEs?
RH e DP são departamentos distintos, mas que compartilham do mesmo cerne, as pessoas. Enquanto o Departamento Pessoal é o responsável pelas tarefas mais burocráticas e processos administrativos relacionados aos colaboradores, o RH trabalha para potencializar, reter e engajar o capital humano.
São, portanto, dois setores que se completam e podem sim, atuar juntos. Isso, inclusive, é muito comum em pequenas e médias empresas que contam com times enxutos. O problema de unir dois setores, contudo, é que as atividades acabam se confundindo e tomando um tempo crucial dos profissionais, fazendo com que eles estejam sempre sobrecarregados.
É aí que a tecnologia vem para auxiliar. Os softwares específicos de DP ou RH ajudam os profissionais dessas áreas a realizarem suas funções de forma otimizada e automatizada, o que garante mais tempo e recursos para pensar de forma estratégica e assegurar mais qualidade aos processos.
Como simplificar processos no RH?
A digitalização do RH é a forma mais efetiva para simplificar processos. Por meio de ferramentas tecnológicas, é possível automatizar tarefas que, antes, eram feitas manualmente. Isso é vantajoso, principalmente, em organizações que não contam com um time grande de profissionais de RH.
Imagine, por exemplo, um processo seletivo. Sem as ferramentas tecnológicas, todo o processo de triagem de currículos precisaria ser feito de forma manual, o que não só tomaria tempo dos profissionais, como também exigiria um espaço maior para arquivamento de documentos.
Com as ferramentas, todo esse processo se torna automatizado e pode ser feito de acordo com requisitos pré-definidos pelo próprio RH. Além disso, as informações são armazenadas na nuvem, com muito mais segurança e praticidade.
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Como o Sólides Gestão pode ajudar?
O Sólides Gestão é uma plataforma de RH completa com uma metodologia exclusiva da Sólides que abraça todos os subsistemas do departamento, tudo em um só lugar. Com a ferramenta é possível estruturar o setor e torná-lo muito mais estratégico e inteligente.
As funcionalidades da plataforma agregam todas as principais etapas de atração, gestão de talentos, desenvolvimento e performance e engajamento, oferecendo automatização nos principais processos e fornecendo dados importantes sobre os colaboradores e a organização.
Entre os principais diferenciais da plataforma estão o People Analyitcs e o Profiler. O People Analytics é um método de coleta e análise de dados focado em comportamento humano. Com a ferramenta é possível identificar características e tendências dos profissionais e cruzar informações para entender a influência de variáveis na performance de cada um.
Já o Profiler é uma ferramenta exclusiva da Sólides que realiza o mapeamento de perfil comportamental. Baseada no perfil DISC e em mais 6 metodologias, essa solução tem aplicação simplificada e oferece mais de 50 informações sobre o candidato ou colaborador, em apenas 5 minutos.
Como simplificar processos no DP?
As atividades do dia a dia do Departamento Pessoal são fundamentais para a manutenção da empresa. Esse é o setor responsável por tarefas como pagamento dos colaboradores, agendamento e controle de férias, acompanhamento da jornada, desligamentos, entre outros.
É importante destacar que, com as modificações trazidas pela pandemia do Coronavírus, muitas empresas passaram a atuar de forma remota ou híbrida, assim, se o acompanhamento de jornada dos profissionais já era um desafio, hoje ele é ainda mais dificultoso.
Outro ponto de atenção quando falamos de DP é na eficiência dos processos. Por lidar com dados sensíveis e tarefas importantes, esse departamento não pode errar em suas atividades. Qualquer erro, por mais simples que pareça, pode trazer prejuízos financeiros para a organização e para o colaborador, o que pode levar, até mesmo, a processos trabalhistas.
Nesse cenário, as ferramentas tecnológicas e a inteligência artificial são de grande valia para simplificar processos, otimizar tempo, garantir uma gestão mais direcionada e minimizar erros humanos.
Como o Tangerino pode ajudar?
O Tangerino é uma plataforma digital focada em Departamento Pessoal que reúne tudo o que os profissionais do setor precisam em um só lugar. A ferramenta permite que o DP tenha mais tempo e economize recursos por meio da automatização.
A solução é 100% legal, amparada pela portaria 671 do MTE e ajuda sua empresa a evitar problemas trabalhistas e prejuízos na justiça. Com ela é possível gerar mais de 20 relatórios com poucos cliques, reunindo informações como folha de ponto, folha de pagamento, banco de horas, horas extras, faltas e atrasos, gestão de férias e muito mais.
O DP pode, ainda, administrar permissões e definir como os colaboradores poderão acompanhar e registrar informações na plataforma, optando, por exemplo, pelo registro de ponto no próprio dispositivo ou em locais específicos e pelo uso da biometria.
Benefícios de simplificar processos no RH e DP
As ferramentas tecnológicas são a forma mais eficiente e inteligente de simplificar as rotinas de DP e RH. Essa tendência está cada dia mais em alta e aparece como um importante diferencial competitivo no mercado.
Entre as principais vantagens da automatização, podemos destacar:
- redução no uso de papel e maior compromisso com a sustentabilidade;
- armazenamento de documentos na nuvem, o que permite a centralização das informações e o acesso remoto e seguro;
- integração entre diferentes setores;
- acesso rápido à informação em poucos cliques;
- diminuição de erros e extravios de informação;
- gestão remota eficiente;
- embasamento de dados reais para a tomada de decisões;
- gestão comportamental aplicada em todas as rotinas de RH;
- recrutamento e seleção mais ágil e inteligente;
- entre outros benefícios.
Concluindo, com ferramentas funcionais e bem desenvolvidas, é possível simplificar as rotinas do DP ou RH e separar as funções de cada departamento na empresa, deixando os setores mais organizados e evitando processos lentos e profissionais sobrecarregados.
Agora que você já conhece as duas ferramentas e sabe como elas podem ajudar na gestão de pessoas das pequenas empresas, acesse nosso site e agende uma demonstração gratuita.
