Documentos para admissão: quais são os necessários?

Tempo de leitura: 3 minutos

Quando falamos em documentos para admissão de um colaborador, até o analista de RH mais experiente pode ficar confuso. É comum ocorrerem equívocos ou esquecimentos na hora de reunir toda a papelada. 

A admissão é um processo complexo e exige uma série de cuidados, principalmente em relação à legislação trabalhista, previdenciária e tributária vigentes no país. Não podemos esquecer que a lei trabalhista passou por reforma recente e todos os detalhes devem ser observados.

Por isso, a atenção deve ser redobrada na hora de organizar os documentos para admissão. Neste artigo, vamos apresentar um check list básico para você tirar de letra a burocracia e organizar a contratação de colaboradores na sua empresa. 

O primeiro passo

Depois de selecionado, o novo colaborador deve passar pelo exame médico admissional. A contratação começa assim, antes mesmo de reunir os documentos exigidos pela lei trabalhista. 

https://drive.google.com/file/d/1N-Hh7HWo8yWcyp0VtLm5Yk1qenYYebi-/view?usp=sharing

O exame médico compreende a avaliação clínica do candidato à vaga e é uma etapa indispensável no processo de contratação, na qual é feita uma análise ocupacional do futuro contratado, além de teste físico e mental. 

Desse modo, o processo é simples e realizado por um clínico geral. Apenas casos em que os colaboradores serão expostos a riscos ocupacionais são solicitados exames complementares e mais específicos. 

Os custos do atestado médico admissional são responsabilidade do empregador. Depois desse primeiro passo, é hora de reunir os documentos para admissão. 

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Checklist dos documentos para admissão

Agora, listaremos todos os documentos necessários para a contratação do colaborador. Entenda que eles são indispensáveis e devem ser apresentados tanto pela empresa quanto pelo contratado. Confira a seguir!

Documentos que devem ser apresentados pela empresa:

  • declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda na fonte;
  • declaração de rejeição ou de requisição do vale-transporte;
  • contrato individual de trabalho;
  • ficha de salário-família;
  • livro ou ficha de registro de empregado.

Documentos a serem apresentados pelo colaborador:

  • atestado médico admissional;
  • carteira de identidade;
  • foto 3×4;
  • Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
  • cartão de identificação do contribuinte no Cadastro de Pessoa Física (CPF);
  • título de eleitor com os comprovantes de votação nas 3 últimas eleições;
  • cartão de inscrição no Programa de Integração Social (PIS);
  • certificado de reservista, caso o trabalhador tenha menos de 45 anos;
  • cópia do comprovante de residência;
  • cópia do comprovante de escolaridade;
  • CNH, para cargo ou profissão que exija a utilização de veículos;
  • cópia da certidão de casamento, se for o caso;
  • cópia da certidão de nascimento de filhos de até 21 anos;
  • carteira de vacinação dos filhos menores de 7 anos;
  • comprovante de frequência escolar dos filhos maiores de 7 anos;
  • atestado de invalidez dos filhos de qualquer idade, se for o caso.

Esses documentos são exigidos para proteger a empresa em eventuais fiscalizações realizadas pelo Ministério do Trabalho e também para garantir direitos trabalhistas previstos em lei. 

Ainda, os documentos para admissão representam o histórico do colaborador ou da colaboradora na empresa. Após dar entrada no RH, o empregador deve anotar na CTPS a data de admissão do funcionário, a remuneração e outras informações relevantes. 

Depois dos registros, o empregador tem 48 horas para devolver a carteira ao funcionário. E não se esqueça: caso o novo colaborador não tenha cadastro no PIS, a empresa deve fazer o encaminhamento, além de incluí-lo no Cadastro de Empregados e Desempregados (CAGED).

Pronto! Reunindo todos os documentos para admissão listados acima, é possível enfrentar a burocracia e se destacar como um excelente recrutador. O conteúdo foi útil? Então, continue sua leitura e saiba mais sobre admissão e como fazê-la de maneira correta!

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PEDRO BERBEL JUNIOR DE JESUS
PEDRO BERBEL JUNIOR DE JESUS
5 meses atrás

Obrigado muito importante esta informação…

Giuliano Sales
Admin
5 meses atrás

Oi, Pedro. Tudo bem?
Ficamos felizes que você tenha gostado das nossas informações.
Esperamos vê-lo em outros conteúdos que abordam o assunto e o universo do RH.
Abraços

EDUARDO HAIN TABORDA
EDUARDO HAIN TABORDA
5 meses atrás

Bom dia, estou com uma dúvida, com a entrada em vigor da CTPS Digital ainda é necessária a apresentação da CTPS física?

Giuliano Sales
Admin
4 meses atrás

Ei, Eduardo, tudo bem?
Não é obrigatório, é uma medida de segurança para a empresa como uma forma de resguardar.
Mas não é mais obrigatório desde o e-Social.
Abraços.

Karina
Karina
4 meses atrás

Parabéns. Pelo ótimo conteúdo.

Giuliano Sales
Admin
4 meses atrás
Reply to  Karina

Oi, Karina, tudo bem?
Ficamos alegres em saber que o conteúdo ficou do seu agrado.
Estamos trabalhando cada vez mais para conseguirmos alcançar produções de valor para você.
Continue nos acompanhando!
Abraços!