Diante de um mercado dinâmico e altamente competitivo, cabe às empresas encontrar alternativas para otimizar a produtividade individual e corporativa.
Muitos empresários e gestores concordam sobre a importância de contar com ações que forneçam as condições necessárias para uma performance diferenciada.
Dessa forma, é preciso investir em uma gestão com foco em resultados e pessoas, adotando práticas capazes de garantir o crescimento e o sucesso dos negócios.
Neste conteúdo, separamos 11 práticas que ajuda a otimizar a produtividade da sua equipe!
1. Reforce a organização e otimize os processos
Organização é essencial para a produtividade de qualquer equipe. Para isso, é preciso contar com processos internos bem estruturados, padronizados e otimizados, eliminando desperdícios, retrabalhos, falhas e gargalos. Conseguir estabelecer processos coerentes ao cotidiano dos colaboradores é essencial. Desse modo, torna-se possível conquistar maior fluidez e transparência nas rotinas do dia a dia.2. Fortaleça a estratégia e defina metas
Uma gestão direcionada à produtividade deve assegurar que os colaboradores conheçam a estratégia da empresa, incluindo investimentos, desenvolvimento de novos produtos, adequação da capacidade produtiva e desafios futuros. Essa estratégia deve ser transformada em objetivos corporativos, que, por sua vez, precisam ser desdobrados em metas coletivas e individuais de forma a incentivar a participação e o trabalho em equipe.3. Forneça infraestrutura e ferramentas
A infraestrutura e as ferramentas cedidas pela empresa têm grande impacto no rendimento geral, portanto, é importante oferecer condições que permitam melhores resultados. Ferramentas atualizadas, equipamentos de alta capacidade e uma infraestrutura que seja agradável e fácil de transitar são essenciais. Além disso, é fundamental adotar soluções tecnológicas capazes de otimizar o tempo e os recursos humanos, garantindo mais qualidade e agilidade nas entregas.4. Cuide do ambiente de trabalho
O ambiente de trabalho afeta diretamente a produtividade da equipe, por isso, é importante cuidar de alguns elementos da gestão, tais como liderança positiva, reconhecimento e valorização, políticas de remuneração, plano de carreira e oportunidades de desenvolvimento. Além disso, cabe ao gestor administrar os conflitos internos e eliminar comportamentos nocivos, como discriminação, preconceito ou assédio.5. Invista em comunicação interna
A comunicação interna permite criar uma relação de confiança entre colaboradores e empresa. Investir em um sistema de comunicação eficiente, que compartilhe informações cruciais da empresa é uma iniciativa necessária. Nesse sentido, é preciso utilizar de forma inteligente todos os canais internos, como newsletters, e-mails, jornais, reuniões gerenciais e, o tradicional, mural de avisos. Linguagem e conteúdo também devem ser analisados para que todos possam compreender a mensagem. Nesse cenário os gestores têm papel especial e as empresas precisam transformar esses profissionais em bons comunicadores.6. Ofereça oportunidades de desenvolvimento
A produtividade da equipe está intimamente relacionada ao preparo, conhecimento, know-how e experiências de seus colaboradores. Desse modo, é essencial oferecer treinamento e capacitação dentro de um plano individualizado, visando potencializar os talentos e as competências.7. Organize reuniões gerenciais
As reuniões gerenciais são ótimas oportunidades para informar, orientar e direcionar as equipes de acordo com urgências e novas demandas. Mas para que funcionem melhor, devem ser devidamente organizadas, evitando perda de tempo e de foco. Além disso, é preciso abrir espaço para a participação ativa dos colaboradores por meio da troca de ideias e sugestões.8. Forneça feedbacks em tempo real
Outra prática que não pode ser negligenciada é o feedback. Conversas francas e estruturadas devem fazem parte do cotidiano dos gestores, visando sempre o aprimoramento e o amadurecimento dos colaboradores.9. Crie um sistema de recompensas
Um sistema de recompensas financeiras baseado no atingimento de metas individuais e coletivas costuma colaborar para o aumento da produtividade da equipe, uma vez que incentiva a busca pela excelência e uma postura colaborativa.10. Incentive uma alimentação adequada
O bem-estar também interfere diretamente na produtividade da equipe, por isso, vale a pena incentivar uma alimentação adequada, por meio de lanches oferecidos no ambiente de trabalho. Nessa hora, pense em opções mais nutritivas para ajudá-los a cuidar da saúde e também aliviar os efeitos do estresse e das pressões comuns ao mundo corporativo. Otimizar a produtividade é fundamental para conseguir superar metas ousadas e melhorar os resultados globais da empresa, reduzindo prejuízos. Conseguir otimizar a produtividade também pode ser facilitada quando é considerado o perfil comportamental dos colaboradores. Veja como a Gestão comportamental aumenta a produtividade!
