Pensando em capacitar e inserir jovens no mercado de trabalho foi criado o Programa Jovem Aprendiz, uma iniciativa de responsabilidade social que estimula a contratação de jovens sem experiência e garante redução de custos trabalhistas para as empresas.
Quer entender mais sobre o programa, quais as vantagens de participar e como contratar jovem aprendiz? Neste guia, explicamos tudo o que sua empresa precisa saber antes de iniciar o processo. Confira!
O que é o programa Jovem Aprendiz?
O programa Jovem Aprendiz é um projeto que visa capacitar jovens com menos de 18 anos e inseri-los no mercado de trabalho. Amparado pela Lei da Aprendizagem, o programa permite a contratação de jovens entre 14 e 24 anos, com ou sem experiência anterior.
No entanto, para participar, é preciso que o jovem esteja inscrito em um curso preparatório de aprendizagem, com duração máxima de dois anos.
Nesse programa, o aluno recebe formação técnico-profissional progressiva, com uma combinação de aulas teóricas em instituições capacitadas e aulas práticas realizadas na empresa contratante.
Conforme a lei da aprendizagem, empresas de médio e grande porte devem assegurar, no mínimo, 5% de suas vagas para jovens aprendizes e, no máximo, 15%.
Além disso, microempresas também podem aderir ao programa, mesmo não sendo obrigatório.
O contrato tem duração máxima de 2 anos, o mesmo tempo de duração do curso técnico-profissional. Ao final do período, o jovem pode ser contratado por prazo indeterminado.
Quais os direitos e deveres do jovem aprendiz?
De acordo com a lei que rege o programa, o jovem aprendiz tem como direitos:
- carteira de trabalho assinada;
- salário mínimo-hora;
- vale-transporte;
- férias, de preferência durante o período de recesso escolar;
- 13º salário e recolhimento de FGTS;
- jornada máxima de até seis horas diárias, caso o jovem não tenha concluído o ensino fundamental, e até 8 horas diárias para quem já concluiu, sendo computadas as horas destinadas às atividades teóricas e práticas.
Já em relação aos deveres, é exigido que o aprendiz:
- esteja matriculado e frequentando a escola, caso ainda não tenha concluído o ensino médio;
- mantenha a frequência mínima na aprendizagem teórica e prática;
- mantenha um desempenho satisfatório nas atividades teóricas e práticas.
Assim, é importante que o empregador acompanhe de perto esses direitos e deveres, atentando-se ao cumprimento dos direitos trabalhistas e verificando como está o desempenho e frequência do aprendiz.
Como funciona o contrato do jovem aprendiz?
Apesar do programa Jovem Aprendiz exigir um contrato no modelo CLT, existem algumas particularidades. A primeira delas é que o contrato tem uma duração preestabelecida de 11 a 24 meses, não podendo ser reduzido ou estendido.
Após o período estipulado, caso seja do interesse de ambos, o profissional poderá ser efetivado. Além disso, a carga horária também é diferenciada, conforme explicamos no tópico anterior.
Quem paga o salário do jovem aprendiz?
A empresa que contrata o jovem aprendiz é responsável por pagar o seu salário. O valor do salário deve ser equivalente a 2/3 do salário mínimo. O jovem aprendiz também tem direito a férias remuneradas, 13º salário e benefícios como vale-transporte, vale-refeição e plano de saúde.
A empresa que contrata o jovem aprendiz também é responsável por fornecer a ele a formação profissional necessária para o exercício da profissão. A formação profissional é obrigatória e tem duração de 200 horas.
Como é feito o cálculo do salário do jovem aprendiz?
Em relação à remuneração, o aprendiz tem como referência o salário mínimo e as horas trabalhadas. Contudo, o valor pode ser superior em situações específicas, como acordos coletivos, convenções e nos casos em que o piso segue a lei estadual.
Sobre a rescisão de contrato, ela é permitida apenas nos seguintes casos:
- desempenho insuficiente ou inadaptação, identificado pela empresa junto à instituição de ensino;
- falta disciplinar grave;
- ausência injustificada à escola que implique na perda do ano letivo;
- solicitação do próprio aprendiz;
- ao completar 24 anos, exceto em caso de portadores de deficiência.
O que precisa para contratar jovem aprendiz?
Apesar de ser um programa obrigatório para muitas empresas, o setor de recursos humanos ainda tem dúvidas sobre como deve ocorrer a contratação dos jovens aprendizes. A seguir, listamos alguns passos para facilitar e otimizar o processo.
Faça convênios com instituições de ensino
Para realizar a contratação de um jovem aprendiz, a empresa precisa, antes de tudo, inscrever-se no programa de aprendizagem, com a orientação de uma instituição que faça parte do Cadastro Nacional de Aprendizagem.
Entre as principais instituições participantes estão o SENAC e o SENAI. Além delas, também é possível buscar por escolas técnicas e entidades sem fins lucrativos registradas no Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente.
No entanto, a empresa pode sim realizar seus próprios métodos de recrutamento, mas é importante ter ciência que a matrícula do jovem no curso e o seu pagamento é de responsabilidade da organização e as aulas teóricas devem ser realizadas em conjunto com a parte prática.
Determine as atividades e o escopo da vaga
É importante ressaltar que o aprendiz deve ser contratado para uma função específica e suas atividades devem ser condizentes com o plano do curso oferecido pela entidade formadora, ou seja, as atividades práticas devem complementar as aulas teóricas.
Assim, ao identificar suas necessidades de contratação, é preciso que o RH busque por instituições de ensino credenciadas que ofereçam programas compatíveis.
Ainda, as funções da vaga podem variar de acordo com empresa e setor, no entanto, a lei assegura que o aprendiz não exerça atividades que prejudiquem seus estudos, sua formação e seu desenvolvimento físico, psicológico e pessoal.
Analise o perfil comportamental
É importante ter em mente que o jovem aprendiz, na maioria das vezes, não tem experiências anteriores no mercado de trabalho. Dessa forma, o recrutador não poderá exigir dele habilidades e competências técnicas.
Dessa forma, é importante que o processo de recrutamento e seleção foque nas soft skills, ou seja, nas habilidades comportamentais desejadas.
Para isso, vale apostar em um mapeamento de perfil comportamental que ajudará a identificar como o candidato reage em diversas situações, além de quais os seus pontos fortes e pontos a melhorar.
Verifique se o profissional tem todos os documentos necessários
Após a seleção, é importante que o DP colete todos os documentos necessários para a admissão, são eles:
- número do RG e CPF;
- CPF do pai ou da mãe, no caso de menores de 18 anos;
- carteira de trabalho;
- comprovante de residência;
- atestado de frequência escolar;
- certificado de conclusão do ensino médio, se houver.
Ao assinar a carteira é preciso que o departamento pessoal faça a anotação da função exercida precedida pela palavra “aprendiz”.
Determine um tutor para o jovem aprendiz e prepare sua equipe
Ao contratar jovem aprendiz, é fundamental que a empresa designe um funcionário que ficará responsável pela orientação e pelo desenvolvimento do jovem.
Esse tutor tem um papel importante e deve acompanhar o desempenho do colaborador por meio de avaliações periódicas, compartilhando todas as informações com a instituição de ensino.
Além disso, é importante que a empresa se prepare para receber o novo colaborador e que o RH busque ações para conscientizar a equipe sobre a importância do jovem na empresa, mostrando como cada um pode contribuir para sua aprendizagem.
Quem pode trabalhar como jovem aprendiz?
Nem todos os jovens podem atuar como aprendizes, já que é importante que eles atendam a alguns pré-requisitos. Segundo a CLT, são considerados aprendizes os jovens e adolescentes que:
- tenham entre 14 e 24 anos, exceto no caso de portadores de deficiência;
- estejam cursando o ensino fundamental, médio ou já tenham concluído o ensino médio;
- sejam portadores de deficiências de qualquer idade.
Quem não pode ser jovem aprendiz?
Os jovens que não podem ser jovens aprendizes são:
- Jovens que tenham completado 24 anos de idade;
- Jovens que não estejam matriculados em uma escola regular ou em curso profissionalizante;
- Jovens que tenham renda familiar superior a dois salários mínimos;
- Jovens que tenham sido condenados por crime doloso;
- Jovens que tenham sido expulsos de outra empresa de jovem aprendiz;
- Jovens que sejam portadores de doenças contagiosas ou infectocontagiosas.
Quem pode contratar jovem aprendiz?
Uma pregunta bem frequente é: quantos funcionários a empresa tem que ter para contratar menor aprendiz? Como já citamos, as empresas de grande e médio porte são obrigadas, por lei, a ter em seu quadro de funcionários um número de jovens aprendizes equivalente a um mínimo de 5% e máximo de 15%.
Já os pequenos e micronegócios não são obrigados a oferecer oportunidades para esse público, contudo, podem optar por contratar jovem aprendiz, desde que tenham, pelo menos, um funcionário registrado em conformidade com as leis trabalhistas.
Outra diferença entre os modelos de contratação de acordo com o porte da organização é a exigência do curso técnico. Micro e pequenas empresas não precisam manter os aprendizes matriculados em cursos profissionalizantes.
Isso porque para exercer uma função técnica e auxiliar nas demandas tem que ter um profissional de nível técnico na empresa que o acompanhe. Mas o aprendiz não precisa estar em um curso profissionalizante, o que precisa é estar matriculado na escola, entregar as notas e frequência na escola.
➡️ Descubra a diferença entre pequena, média e grande empresa
Quanto custa um jovem aprendiz para uma empresa?
A contratação do jovem aprendiz é bastante vantajosa para a empresa por conta de seus baixos custos. Isso porque, além do salário e vale-transporte, o único custo extra é o recolhimento do FGTS em um percentual de 2% sobre o salário.
Além disso, no momento da rescisão, não é cobrada multa rescisória, já que o contrato é firmado com tempo determinado. Assim, um jovem aprendiz gera um custo 75% menor do que um colaborador contratado nos modelos tradicionais.
Contudo, é importante ter em mente que a contratação dos aprendizes não deve ser encarada apenas como um meio de economizar.
A empresa tem responsabilidades com esse profissional, logo, deve treiná-lo e desenvolvê-lo, oferecendo toda a contribuição necessária para auxiliar no início de sua carreira profissional.
Quais as vantagens de contratar jovem aprendiz?
Além do baixo custo, existem outras vantagens para a empresa que aposta na contratação de jovens aprendizes. A seguir, listamos algumas delas.
Benefícios fiscais
Independentemente do ramo de atuação do negócio, a empresa precisa realizar o recolhimento de 2% ao FGTS sobre a remuneração paga ao aprendiz.
No entanto, trata-se de um valor bem menor do que o recolhido para funcionários contratados no modelo tradicional, que equivale a 8% do salário.
Além disso, empresas registradas no SIMPLES que optam por contratar jovem aprendiz não têm aumento na contribuição previdenciária.
Outra vantagem são as linhas de crédito e financiamento disponibilizadas para microempresas que participam do programa. Esse benefício acontece porque, ao colaborar para a formação profissional do jovem, a organização fica em “reciprocidade social”.
Contrato com prazo determinado e dispensa de aviso prévio remunerado
O contrato de jovem aprendiz é realizado com um prazo determinado, o que ajuda no planejamento das atividades e na solução de problemas pontuais.
Além disso, o modelo de contratação é mais simplificado, não existe multa em caso de rescisão de contrato e quando ele chega ao fim, a empresa não precisa arcar com aviso prévio remunerado.
Equipe mais rica e criativa
Ter um jovem em seu quadro de colaboradores também é uma excelente oportunidade de trazer pontos de vista e perspectivas diferentes, além de criar uma equipe mais diversa, incorporando a cultura organizacional e tornando os colaboradores mais engajados.
Mas é importante ter em mente que todos os indivíduos são distintos e que cada vivência traz diferentes contribuições para o dia a dia corporativo.
Assim, optar por uma equipe com diversidade geracional pode ser a melhor forma de criar insights, ideias criativas e mais ricas culturalmente.
Contribuição social
Por fim, auxiliar no desenvolvimento profissional de jovens e na construção de planos de carreira é uma importante contribuição social.
Assim, o programa pode se tornar uma excelente ferramenta de employer branding, melhorando a percepção sobre a organização em relação a questões de responsabilidade social.
Quais os benefícios do programa para o jovem aprendiz?
Além da empresa, o jovem também pode se beneficiar muito ao participar do programa.
Isso porque, com um mercado cada dia mais aquecido, a contratação de pessoas sem experiência acaba sendo uma grande barreira para quem quer ingressar no mercado de trabalho.
Ainda, com o programa, o jovem não apenas consegue esse primeiro contato com o mundo corporativo, como adquire conhecimentos importantes, tanto teóricos quanto práticos, para adentrar o mundo dos negócios com mais segurança e autoestima.
Além disso, ao mostrar bons resultados e um comprometimento com a empresa empregadora, existem grandes chances de que esse profissional consiga ser efetivado ao final do contrato, seguindo um plano de carreira dentro da organização.
Conclusão
Contratar jovem aprendiz é uma boa forma para a empresa economizar e garantir benefícios fiscais, além de criar oportunidades para que jovens possam ingressar no mercado de trabalho e adquirir mais conhecimentos com o auxílio de uma equipe preparada.
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