Como se preparar para adotar o modelo híbrido de trabalho?

homem em um modelo híbrido de trabalho
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A maneira como as empresas operam está mudando rapidamente, e uma das maiores tendências recentes tem sido o modelo híbrido de trabalho. Esse modelo combina o trabalho presencial com o trabalho remoto, permitindo que os funcionários tenham mais flexibilidade e as empresas economizem em custos operacionais.

Embora o trabalho híbrido possa trazer muitos benefícios para as empresas e seus funcionários, também apresenta desafios significativos. A transição para esse modelo requer planejamento cuidadoso e preparação adequada para garantir que tudo ocorra sem problemas.

Neste conteúdo, o Tangerino - controle de ponto digital explica porque é importante se preparar e adotar dicas e cuidados de segurança, higiene e de gestão para introduzir a volta ao ambiente de trabalho, mesmo alternando com o home office.

O que é o modelo híbrido de trabalho?

Basicamente, a palavra híbrido diz respeito à junção de dois ou mais elementos. No caso do modelo de trabalho híbrido, quer dizer que a empresa optou por adotar duas formas diferentes de conduzir o trabalho com seus funcionários.

No contexto da pandemia, como já foi citado, as empresas precisaram adotar o home office da noite para o dia, prezando pelo distanciamento social a fim de resguardar a saúde dos colaboradores, que não poderiam ficar expostos à possibilidade de contaminação pelo coronavírus. 

Com a imposição do trabalho remoto e a descoberta da eficácia dessa possibilidade, diversas empresas têm considerado o que vem sendo chamado de “futuro do trabalho”: a conciliação entre o trabalho presencial, com funcionários retornando às atividades na empresa, e dividindo a semana entre o home office, cumprindo sua jornada à distância.

O Google é uma dessas empresas. Ele realizou uma pesquisa recente com seus colaboradores e perguntou como eles esperavam ou gostariam que fosse a rotina de trabalho, quando chegasse ao fim a pandemia. 62% afirmaram que gostariam de retornar ao escritório, mas não todos os dias, como de costume.

Dentre os motivos para a opção das empresas pela conciliação, existem vantagens para o próprio negócio e também para os funcionários. Veja algumas:

  • no contexto atual de pandemia, a redução da chance de contágio, evitando ao máximo o contato com outras pessoas;
  • redução de gastos da empresa com água, luz e materiais de escritório, em geral;
  • retenção de talentos, por parte da empresa, tendo o home office como uma opção e diferencial;
  • aumento da produtividade dos funcionários;
  • mais engajamento dos funcionários com o ganho de confiança;
  • mais flexibilidade e fomento à relação de trabalho flexível; 
  • economia de tempo, por parte do funcionário, que não perde horas parado no trânsito.

Essas são apenas algumas vantagens para empresas e funcionários, considerando os negócios que decidem atuar sob a perspectiva da flexibilidade do modelo de trabalho. Além disso, essa mudança já demonstra uma intenção da empresa em se adaptar às novas realidades do mercado, que é cada dia mais competitivo. 

Dicas e cuidados para adotar o modelo de trabalho híbrido

Com a popularidade crescente do trabalho híbrido, muitas empresas estão se preparando para adotar esse modelo de trabalho flexível. Embora essa abordagem possa trazer muitos benefícios, como maior flexibilidade, redução de custos e maior satisfação dos funcionários, é importante ter em mente que a transição para o trabalho híbrido pode apresentar desafios significativos.

Para garantir que sua empresa esteja preparada para adotar o modelo de trabalho híbrido, aqui estão algumas dicas e cuidados importantes a serem considerados:

Comunique claramente

Comunique aos funcionários de forma clara e transparente sobre a transição para o trabalho híbrido. Explique as mudanças que serão feitas e como elas afetarão a rotina de trabalho dos funcionários.

Veja mais: entenda qual é o papel do RH na comunicação interna

Defina horários de trabalho claros:

Defina horários de trabalho claros para todos os funcionários, tanto para trabalho presencial quanto remoto. Certifique-se de que os horários sejam equilibrados e justos para todos os membros da equipe.

Adapte o ambiente de trabalho

Garanta que o ambiente de trabalho esteja equipado para acomodar o trabalho híbrido. Isso inclui fornecer acesso a ferramentas de colaboração online, como chats e videoconferências, além de fornecer equipamentos e mobiliário ergonômico para os funcionários trabalharem em casa.

Acompanhe a produtividade

É importante monitorar a produtividade dos funcionários para garantir que eles estejam trabalhando de forma eficiente e produtiva, independentemente de estarem trabalhando no escritório ou em casa. Isso pode ser feito através de métricas e indicadores de desempenho bem definidos.

Crie uma cultura de colaboração

Para ter sucesso no trabalho híbrido, é importante criar uma cultura de colaboração e comunicação entre os membros da equipe. Certifique-se de que todos os membros da equipe tenham acesso a ferramentas de colaboração online e incentivem a colaboração e comunicação constante.

Seja flexível

Embora o trabalho híbrido ofereça mais flexibilidade, é importante lembrar que os funcionários ainda precisam de uma estrutura clara para trabalhar com eficiência. Seja flexível em relação a horários de trabalho e acomodações, mas mantenha uma estrutura clara e consistente.

Ao adotar o modelo de trabalho híbrido, é importante lembrar que a transição pode levar tempo e requer preparação adequada. Ao seguir essas dicas e cuidados, você pode garantir que sua empresa esteja pronta para essa mudança e possa aproveitar todos os benefícios que o trabalho híbrido pode oferecer.

Ainda está na dúvida entre qual modelo de trabalho faz mais sentido para a sua empresa? Então confira o conteúdo que preparamos sobre o assunto: presencial, híbrido ou remoto.

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Sabrina Siqueira
Sou apaixonada por Gestão de Pessoas desde sempre! Me tornei especialista em Gestão Comportamental, cursei administração com Ênfase em Comercio exterior (UNA), fiz Pós Graduação em Gestão Comercial e Vendas. Atualmente também sou facilitadora da Formação Analista Comportamental Profiler e Sales Enablement do time de New MRR da Sólides
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