Por que é importante desenvolver a produtividade no RH? As funções do departamento de recursos humanos, geralmente, são bastante voltadas para os outros times da empresa.
Desafios como: contratações alinhadas, criação de planos de carreira, estratégias de retenção de colaboradores e auxílio no bom desenvolvimento das pessoas são exemplos de tarefas que beneficiam os outros.
Mas como ser mais produtivo em suas próprias atividades, dentro do seu próprio setor?
Embora um gestor de pessoas precise se preocupar com o bom andamento dos profissionais que o cercam, ele não pode deixar de se atentar à sua própria evolução e desenvolvimento.
Até mesmo porque o seu trabalho deve ser um exemplo de produtividade, de algo bem executado para os outros times se inspirarem.
Então, se você, enquanto profissional de RH, precisa de uma mãozinha para desenvolver sua produtividade, continue esta leitura.
Produção x Produtividade
Primeiramente, precisamos esclarecer que produção é diferente de produtividade. Uma pessoa que produz muito, em grande quantidade, nem sempre está sendo produtiva. Veja como os conceitos são distintos.
Produção
Dicionário online de Portuquês: “O que é produzido; volume ou quantidade que se produz de algo”.
Quando pensamos em algo produzido não consideramos como a tarefa em questão foi executada, o nível da entrega ou quais resultados foram gerados a partir dessa entrega. Trata-se apenas de uma entrega, uma atividade concluída.
Produtividade
Dicionário online de Português: “A relação que se consegue obter entre o valor e a quantidade produzida e àqueles que foram colocados à produção; rendimento”.
Essa definição é comumente usada para se referir a rendimento econômico, mas se aplica acertadamente quando falamos de produtividade organizacional e até mesmo pessoal.
Nesse caso, a produtividade inclui um fator indispensável: o aproveitamento.
Ser produtivo diz respeito à forma com a qual você produz, com a relevância daquela atividade que você está exercendo, logo, é uma relação entre tempo, quantidade e qualidade do seu serviço.
Quais são os impactos da produtividade do RH para a empresa?
As consequências de cultivar a produtividade no RH são altamente positivas, tanto individual como globalmente.
Abaixo, estão alguns dos benefícios que podem ser agregados a sua atuação no RH assim que você se torna um gestor produtivo:
- melhor qualidade nas entregas;
- melhor aproveitamento do tempo;
- maior satisfação no trabalho realizado;
- menor probabilidade de erros e retrabalho.
Todas essas vantagens impactarão na produtividade do setor de RH e, consequentemente, resultarão em contratações mais precisas e redução de custos a longo prazo para a empresa.
Quais fatores podem interferir na produtividade do RH?
Assim como nos demais setores da empresa, a produtividade no RH exige dedicação para ser mantida.
Existem alguns fatores que podem prejudicar a performance do colaborador como:
- Pouco foco;
- Falta de cultura organizacional;
- Salários incompatíveis;
- Excesso de trabalho;
- Condição física e mental abalada;
- Falta de descanso e lazer.
Tais condições resultam no esgotamento do colaborador e na perda da produtividade no RH.
Quais são os principais indicadores de produtividade no RH?
Por outro lado, existem alguns indicadores que podem auxiliar a produtividade no RH.
Eles medem a taxa de eficiência em diversos setores e dão as informações que o RH precisa para implementar medidas de melhoria. Veja alguns exemplos:
Turnover
O turnover é o indicador que mede a rotatividade de funcionários na organização. O ideal é que essa taxa, normalmente calculada por ano, fique em torno de 5%. Mas os números variam de acordo com a política de retenção da empresa.
Custo para recrutamento de colaboradores
O processo de recrutamento e seleção é fundamental para o sucesso da companhia como um todo e também para a produtividade no RH.
Se feito de forma eficiente, o processo possibilita a integração de bons talentos e a formação de equipes competentes.
Taxa de ROI
Return On Investiment mede o retorno ou previsão de retorno dos investimentos feitos. Pode ser aplicado em qualquer área da empresa. No caso do RH, em geral é usado para medir o retorno de investimentos em treinamentos.
Como ser mais produtivo no RH
Confira algumas boas práticas para que a produtividade seja uma realidade em seu dia a dia.
Priorização
Uma das coisas mais importantes para entender como ser mais produtivo é elencar as suas prioridades do dia.
Muitas vezes, nos perdemos em tarefas com menor importância e deixamos para segundo plano as que são mais relevantes naquele momento.
Por isso, saber identificar e elencar quais são as atividades de maior peso e fazê-las primeiro é essencial.
Planejamento
Não adianta saber quais atividades são mais importantes e não organizá-las de maneira clara e objetiva.
O tempo que você investe planejando, sem dúvida, resultará em um processo de execução mais ágil.
Portanto, não entenda essa ferramenta administrativa como perda de tempo, pois, na verdade, o tempo dedicado a essa organização vai impactar no maior tempo que você gastaria para executar, caso não tivesse planejado.
Uma tarefa por vez
Muitas vezes, nos assustamos com a quantidade de coisas que precisamos fazer, por isso, queremos fazer tudo ao mesmo tempo.
Mas algumas metodologias provam que quando nos concentramos em uma tarefa, iniciando e terminando uma de cada vez, somos muito mais produtivos.
Claro, algumas profissões exigem que o profissional seja mais multitarefas. Mas manter o foco no que estamos fazendo naquele momento, sem interrupções, nos ajuda a concluir nosso checklist de forma mais comedida.
Aqui, falando em checklist, uma boa dica é fazer listas: digitais, em post-its, no vidro da janela, enfim, em lugares que possa vê-las, porque assim você tende a ficar menos ansioso com o que tem para fazer e para lembrar, já que está tudo bem organizado.
Corpo e mente saudável
Existe uma relação direta entre corpo/mente saudável e produtividade. Estudiosos explicam que quando temos uma boa noite de sono, mantemos uma alimentação equilibrada e nossa vida social é bem resolvida, certamente seremos mais produtivos.
Então, empenhe-se para balancear esses fatores internos, crie hábitos saudáveis, procure dormir bem, praticar algum exercício físico e você terá resultados positivos.
Esforço e recompensa
Psicólogos explicam que nossa mente funciona muito bem quando aplicamos o método de esforço e recompensa, ou seja, temos uma forte inclinação a executar ações em função de uma gratificação.
Com isso, uma boa estratégia de como produzir mais é: definir metas e se recompensar por aquilo que você fez.
Então, crie seu próprio sistema de esforço e recompensa, porque assim você consegue motivar a si mesmo e realizar um trabalho bem feito e ágil.
Consciência produtiva
Nossa mente tem um grande poder sobre as nossas ações e, embora seja difícil, o ideal é que você se convença de que precisa e consegue melhorar o seu nível de produtividade.
Isso porque, mesmo que você leia e entenda como realizar cada uma dessas recomendações, se não controlar os seus pensamentos, tudo tende a voltar-se para as distrações e preocupações.
Assim, facilmente se desviará do objetivo de se manter produtivo.
Como a transformação digital pode auxiliar na produtividade do RH?
Existem vários recursos tecnológicos que podem facilitar e até automatizar o trabalho, aumentando a produtividade no RH.
Softwares de automatização, chatbots e fórmulas no Excel, são exemplos de mecanismos que podem fazer com que algumas tarefas sejam otimizadas e deixar o dia mais produtivo.
Com a tecnologia, o RH pode implantar canais de comunicação, estender o acesso a treinamentos e aproximar mais as equipes. Especialmente com o trabalho remoto.
Por que investir em um software de RH?
Um software pode auxiliar na indicação de talentos, filtragem de habilidades e características de perfil que melhor se encaixem dentro dos requisitos para preenchimento de vagas. Além disso, na organização e mensuração de resultados.
Conclusão
Certamente, com essas recomendações, agora você sabe como ser mais produtivo e se tornará um profissional que realiza suas atividades de maneira inteligente e eficiente.
Seus indicadores de produtividade serão muito mais satisfatórios e trarão inúmeros benefícios para você e sua empresa.
E para elevar ainda mais o nível de aproveitamento da gestão comportamental da sua empresa, que tal fazer o curso sobre times de alto desempenho.
Assim, você receberá ensinamentos valiosos para tornar a performance da sua equipe exemplar.
