Como fazer o formulário de avaliação de desempenho? Descubra aqui.

Tempo de leitura: 6 minutos

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Realizar pesquisas dentro de uma organização é essencial para mensurar a performance de uma equipe. Mas você sabe como fazer um formulário de avaliação de desempenho? Entenda que é preciso criá-lo com riqueza de detalhes para resultados precisos e concretos.

A avaliação de desempenho vai analisar sistematicamente como um colaborador está desenvolvendo suas atividades, de acordo com a sua função e as metas que são propostas a ele. Portanto, medirá suas competências, atitudes esperadas e o seu potencial.

https://drive.google.com/file/d/1N-Hh7HWo8yWcyp0VtLm5Yk1qenYYebi-/view?usp=sharing

Criamos este post para mostrar como criar um formulário de avaliação de desempenho de forma assertiva. Por isso, continue acompanhando e saiba como fazer o seu! Vem com a gente!

Como criar um formulário de avaliação de desempenho?

Primeiramente, sugerimos que, para criar o formulário de avaliação de desempenho, você use um software de RH. Hoje, existem vários no mercado, sendo possível escolher o melhor para a sua empresa.

Mas para fazer essa avaliação, é importante você saber quais os tipos existentes:

  • Autoavaliação;
  • Escalas gráficas de classificação;
  • Escolha e distribuição forçada;
  • Pesquisa de campo;
  • Incidentes críticos;
  • Comparação de pares;
  • Relatório de performance;
  • Avaliação por resultados;
  • Padrões de desempenho;
  • Frases descritivas;
  • Avaliação por objetivos;
  • Avaliação por potencial;
  • Balanced Scorecard.
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Veja como criar um formulário de avaliação de desempenho

Informações para a análise:

  • Nome do colaborador;
  • Título do cargo;
  • Departamento;
  • Gerente/supervisor;
  • Período analisado.

Produtividade:

  • Faz metas realistas;
  • Cumpre os prazos;
  • Trabalha com inteligência e não arduamente;
  • Busca eficiência;
  • Conclui suas tarefas;
  • Mostra bons julgamentos.

Comunicação:

  • Processa todas as informações recebidas;
  • Escuta os outros;
  • Comunica-se com eficiência;
  • Faz comunicação por escrito corretamente (relatórios, documentos);
  • Etiqueta por e-mail;
  • Etiqueta ao telefone.

Liderança:

  • Liderar pelo exemplo;
  • Acha soluções realistas;
  • Age com decisão, enfrenta os problemas;
  • Consegue o melhor dos membros da equipe;
  • Resolve os conflitos;
  • Estabelece expectativas claras;
  • Providencia os resultados necessários;
  • Delega claramente.

Desenvolvimento pessoal:

  • É controlado sob pressão;
  • Define altos padrões para si;
  • Define metas desafiadoras.

Relacionamentos:

  • Forte defensor dos clientes;
  • Deixa de lado as diferenças e vontades pessoais;
  • Oferece bons e práticos conselhos;
  • Estimula a lealdade entre os colaboradores.

Gerenciamento:

  • Prioriza as tarefas;
  • Responde rapidamente e bem os problemas;
  • Administra custos de forma efetiva;
  • Desenvolve novas estratégias;
  • Organiza as tarefas.

Em todos os campos acima, é importante você colocar pontuação. Normalmente, ela vai de 1 a 5, onde:

  • 1 é igual à precisa melhorar;
  • 2 é igual a razoável;
  • 3 é igual a cumpre as exigências;
  • 4 é igual a excede as exigências;
  • 5 é igual a excepcional.

Além dos itens citados, para criar o formulário de avaliação de desempenho existem outros campos que devem ser preenchidos. Veja:

  • Metas para o próximo período de análise: indique aqui os padrões que devem ser observados em uma próxima avaliação de desempenho;
  • Comentários do colaborador: espaço para que o profissional faça as suas considerações;
  • Assinaturas: toda avaliação precisa ser assinada pelo colaborador e seu gerente ou supervisor imediato. Além disso, é necessário informar a data.

É importante ressaltar que essa avaliação não precisa ser em formato impresso. Ela pode ser respondida online e, depois de realizada, pedir ao colaborador e ao gestor que assine virtualmente. Afinal, com a tecnologia cada vez mais avançada é possível ter essa praticidade.

Entenda a importância da avaliação de desempenho

A avaliação de desempenho é muito importante para as empresas. Primeiramente, trata-se de uma ferramenta que aumenta o estímulo e motivação para trabalhar na organização. Afinal, por meio dela, o colaborador saberá em quais pontos precisa melhorar e onde está acertando. Além de sentir-se valorizado pela instituição.

Outro ponto é que a avaliação de desempenho possibilita aos gestores conhecer melhor cada membro de sua equipe. Além de saber como cada profissional desempenha as suas atividades e compreender suas potencialidades.

Ao escolher a metodologia, ela proporcionará mais objetividade, clareza e transparência durante todo o processo. Portanto, dará mais credibilidade à análise e minimizará as percepções que são subjetivas.

Nesse sentido, a análise de desempenho é uma ferramenta importante para a gestão de desenvolvimento, pois proporciona um olhar mais sistemático e permite ter melhores práticas salariais e de promoção de cargo, por exemplo. 

Ainda, é uma forma efetiva de comunicar aos colaboradores sobre o seu desempenho em suas atividades de trabalho, dando a oportunidade para que possam sugerir mudanças necessárias para melhorar a própria performance profissional. Assim, é possível dar feedback sobre comportamento e atitudes, além de falar de suas habilidades e conhecimentos.

Além do mais, o gerenciamento correto dessa avaliação permite identificar as competências essenciais, habilidades e conhecimentos e também mostrar as deficiências de qualificação que um profissional tem, fornecendo recursos para aperfeiçoar suas capacidades.

Essa análise permite que o quadro de colaboradores fique ainda mais talentoso e produtivo, pois eles acabam mais alinhados com os objetivos organizacionais. Isso representa também uma mudança cultural, dando ao profissional o senso de responsabilidade e de fazer uma autogestão.

Vantagens da avaliação de desempenho

  • ter uma avaliação mais sistemática para basear os aumentos salariais, promoções de cargos, transferências e demissões;
  • comunicar aos profissionais como está a sua performance no trabalho e sugerir as mudanças necessárias, em comportamentos e habilidades ou conhecimentos;
  • é uma boa ferramenta para dar feedback aos colaboradores.

Agora, veja em quais situações você pode aplicar a avaliação por desempenho:

  • implantar um novo modelo de gestão;
  • avaliar o desempenho dos profissionais;
  • ter mais clareza de quais são as dificuldades da equipe, permitindo obter mais assertividade nos treinamentos;
  • valorizar e motivar a sua equipe;
  • ter um sistema de reconhecimento justo;
  • oferecer base para melhorias salariais;
  • conhecer as dificuldades e as potências dos talentos que trabalham com você;
  • elaboração de um plano organizacional e de carreira;
  • aumentar a produtividade.

Por fim, fazendo a avaliação de desempenho com periodicidade, os resultados esperados são:

  • ter um quadro de profissionais mais talentosos;
  • melhorar o desempenho, facilitar o autoconhecimento profissional, bem como a autocrítica e a melhoria contínua dos colaboradores;
  • auxiliar nos processos internos da empresa, por exemplo, recrutamento interno e recolocações;
  • aumentar a motivação dos colaboradores;
  • conhecer melhor cada membro da equipe.

Como vimos, o formulário de avaliação de desempenho é muito importante em todos os processos internos, principalmente para conhecer o seu time, ter uma empresa de sucesso e profissionais mais satisfeitos!

O conteúdo foi útil? Então, continue por aqui e aprenda mais sobre avaliação de desempenho!

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Carla Mendes
Carla Mendes
4 meses atrás

É sempre muito bom participar das lives da Solides.