Realizar pesquisas dentro de uma organização é essencial para mensurar a performance de uma equipe. Mas você sabe como fazer um formulário de avaliação de desempenho? Entenda que é preciso criá-lo com riqueza de detalhes para resultados precisos e concretos.
A avaliação de desempenho vai analisar sistematicamente como um colaborador está desenvolvendo suas atividades, de acordo com a sua função e as metas que são propostas a ele. Portanto, medirá suas competências, atitudes esperadas e o seu potencial.
Criamos este post para mostrar como criar um formulário de avaliação de desempenho de forma assertiva. Por isso, continue acompanhando e saiba como fazer o seu! Vem com a gente!
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Como criar um formulário de avaliação de desempenho?
Primeiramente, sugerimos que, para criar o formulário de avaliação de desempenho, você use um software de RH. Hoje, existem vários no mercado, sendo possível escolher o melhor para a sua empresa.
Mas para fazer essa avaliação, é importante você saber quais os tipos existentes:
- Autoavaliação;
- Escalas gráficas de classificação;
- Escolha e distribuição forçada;
- Pesquisa de campo;
- Incidentes críticos;
- Comparação de pares;
- Relatório de performance;
- Avaliação por resultados;
- Padrões de desempenho;
- Frases descritivas;
- Avaliação por objetivos;
- Avaliação por potencial;
- Balanced Scorecard.
Veja como criar um formulário de avaliação de desempenho
Informações para a análise:
- Nome do colaborador;
- Título do cargo;
- Departamento;
- Gerente/supervisor;
- Período analisado.
Produtividade:
- Faz metas realistas;
- Cumpre os prazos;
- Trabalha com inteligência e não arduamente;
- Busca eficiência;
- Conclui suas tarefas;
- Mostra bons julgamentos.
Comunicação:
- Processa todas as informações recebidas;
- Escuta os outros;
- Comunica-se com eficiência;
- Faz comunicação por escrito corretamente (relatórios, documentos);
- Etiqueta por e-mail;
- Etiqueta ao telefone.
Liderança:
- Liderar pelo exemplo;
- Acha soluções realistas;
- Age com decisão, enfrenta os problemas;
- Consegue o melhor dos membros da equipe;
- Resolve os conflitos;
- Estabelece expectativas claras;
- Providencia os resultados necessários;
- Delega claramente.
Desenvolvimento pessoal:
- É controlado sob pressão;
- Define altos padrões para si;
- Define metas desafiadoras.
Relacionamentos:
- Forte defensor dos clientes;
- Deixa de lado as diferenças e vontades pessoais;
- Oferece bons e práticos conselhos;
- Estimula a lealdade entre os colaboradores.
Gerenciamento:
- Prioriza as tarefas;
- Responde rapidamente e bem os problemas;
- Administra custos de forma efetiva;
- Desenvolve novas estratégias;
- Organiza as tarefas.
Em todos os campos acima, é importante você colocar pontuação. Normalmente, ela vai de 1 a 5, onde:
- 1 é igual à precisa melhorar;
- 2 é igual a razoável;
- 3 é igual a cumpre as exigências;
- 4 é igual a excede as exigências;
- 5 é igual a excepcional.
Além dos itens citados, para criar o formulário de avaliação de desempenho existem outros campos que devem ser preenchidos. Veja:
- Metas para o próximo período de análise: indique aqui os padrões que devem ser observados em uma próxima avaliação de desempenho;
- Comentários do colaborador: espaço para que o profissional faça as suas considerações;
- Assinaturas: toda avaliação precisa ser assinada pelo colaborador e seu gerente ou supervisor imediato. Além disso, é necessário informar a data.
É importante ressaltar que essa avaliação não precisa ser em formato impresso. Ela pode ser respondida online e, depois de realizada, pedir ao colaborador e ao gestor que assine virtualmente. Afinal, com a tecnologia cada vez mais avançada é possível ter essa praticidade.
Entenda a importância da avaliação de desempenho
A avaliação de desempenho é muito importante para as empresas. Primeiramente, trata-se de uma ferramenta que aumenta o estímulo e motivação para trabalhar na organização. Afinal, por meio dela, o colaborador saberá em quais pontos precisa melhorar e onde está acertando. Além de sentir-se valorizado pela instituição.
Outro ponto é que a avaliação de desempenho possibilita aos gestores conhecer melhor cada membro de sua equipe. Além de saber como cada profissional desempenha as suas atividades e compreender suas potencialidades.
Ao escolher a metodologia, ela proporcionará mais objetividade, clareza e transparência durante todo o processo. Portanto, dará mais credibilidade à análise e minimizará as percepções que são subjetivas.
Nesse sentido, a análise de desempenho é uma ferramenta importante para a gestão de desenvolvimento, pois proporciona um olhar mais sistemático e permite ter melhores práticas salariais e de promoção de cargo, por exemplo.
Ainda, é uma forma efetiva de comunicar aos colaboradores sobre o seu desempenho em suas atividades de trabalho, dando a oportunidade para que possam sugerir mudanças necessárias para melhorar a própria performance profissional. Assim, é possível dar feedback sobre comportamento e atitudes, além de falar de suas habilidades e conhecimentos.
Além do mais, o gerenciamento correto dessa avaliação permite identificar as competências essenciais, habilidades e conhecimentos e também mostrar as deficiências de qualificação que um profissional tem, fornecendo recursos para aperfeiçoar suas capacidades.
Essa análise permite que o quadro de colaboradores fique ainda mais talentoso e produtivo, pois eles acabam mais alinhados com os objetivos organizacionais. Isso representa também uma mudança cultural, dando ao profissional o senso de responsabilidade e de fazer uma autogestão.
Vantagens da avaliação de desempenho
- Ter uma avaliação mais sistemática para basear os aumentos salariais, promoções de cargos, transferências e demissões;
- Comunicar aos profissionais como está a sua performance no trabalho e sugerir as mudanças necessárias, em comportamentos e habilidades ou conhecimentos;
- É uma boa ferramenta para dar feedback aos colaboradores.
Agora, veja em quais situações você pode aplicar a avaliação por desempenho:
- Implantar um novo modelo de gestão;
- Avaliar o desempenho dos profissionais;
- Ter mais clareza de quais são as dificuldades da equipe, permitindo obter mais assertividade nos treinamentos;
- Valorizar e motivar a sua equipe;
- Ter um sistema de reconhecimento justo;
- Oferecer base para melhorias salariais;
- Conhecer as dificuldades e as potências dos talentos que trabalham com você;
- Elaboração de um plano organizacional e de carreira;
- Aumentar a produtividade.
Por fim, fazendo a avaliação de desempenho com periodicidade, os resultados esperados são:
- Ter um quadro de profissionais mais talentosos;
- Melhorar o desempenho, facilitar o autoconhecimento profissional, bem como a autocrítica e a melhoria contínua dos colaboradores;
- Auxiliar nos processos internos da empresa, por exemplo, recrutamento interno e recolocações;
- Aumentar a motivação dos colaboradores;
- Conhecer melhor cada membro da equipe.
Como vimos, o formulário de avaliação de desempenho é muito importante em todos os processos internos, principalmente para conhecer o seu time, ter uma empresa de sucesso e profissionais mais satisfeitos!
O conteúdo foi útil? Então, continue por aqui e aprenda mais sobre avaliação de desempenho!
