Apesar de ser um dos setores mais estratégicos e importantes de uma organização, o departamento de RH, muitas vezes, estrutura-se aos poucos, conforme a empresa se desenvolve. É o caso do nosso case de hoje, a empresa do setor de contabilidade Orteconte.
Percebendo os desafios de uma gestão analógica, a Orteconte enxergou na plataforma completa de RH da Sólides a solução para otimizar sua atuação e garantir muito mais efetividade nos processos e na tomada de decisões.
Quer entender como isso foi possível? Confira esse case de RH completo e o depoimento do CEO da empresa sobre a transformação digital do seu negócio.
Sobre a Orteconte
Há 53 anos no mercado de contabilidade, a Orteconte é uma empresa de pequeno porte que vem construindo uma história de parceria e transparência com os seus clientes. Com foco no atendimento de excelência, a organização aposta em soluções contábeis e no aprimoramento de suas atividades com o uso da tecnologia.
No ramo de contabilidade, a empresa abrange toda a área contábil dos setores comercial, de serviços, industrial e agrícola. Para isso, conta com uma equipe capacitada, uma infraestrutura moderna e totalmente informatizada para garantir agilidade, segurança e precisão nas informações.
A Orteconte tem como filosofia a prestação de um serviço diferenciado e qualificado para facilitar a vida de seus clientes, provendo informações seguras, precisas e confiáveis.
Os desafios da gestão
Antes de conhecer a Sólides, o departamento de RH da empresa era "um sonho a ser colocado em prática". Por isso, ele foi estruturado à medida que a organização crescia e todos os seus subsistemas eram executados de forma totalmente manual.
Assim, mesmo com cerca de 100 colaboradores, a Orteconte precisava tabular e registrar manualmente pesquisas de clima e avaliações de desempenho, o que tomava um tempo considerável do time.
Além disso, o processo seletivo era feito com base nas percepções individuais do recrutador e os prazos de reposição de vagas eram altos, devido às falhas na assertividade de escolha e no tempo de análise manual.
Como a Sólides ajudou a estruturar o RH da Orteconte
Com o software completo de RH da Sólides, a Orteconte estruturou o departamento de Recursos Humanos de ponta a ponta e trouxe inteligência de dados e People Analytics para garantir um RH ágil e eficiente em seus processos.
Dessa forma, a plataforma da Sólides ajudou a empresa a se desvincular de atividades manuais, que despediam tempo e esforço do time, e possibilitou uma gestão muito mais focada no capital humano.
Mapeamento comportamental
Com o Profiler, o mapeamento de perfil comportamental exclusivo da Sólides, o time de RH da Orteconte ganhou muito mais corpo e efetividade, tanto no recrutamento e seleção quanto na gestão de pessoas.
O mapeamento dos perfis dos candidatos a vagas muniram os recrutadores com informações importantes e estratégicas, o que trouxe mais segurança e assertividade na tomada de decisões.
Além disso, conhecer profundamente os colaboradores e seus perfis comportamentais ajudou o RH na redução de conflitos, alinhando as pessoas certas nas posições mais adequadas.
Recrutamento e seleção
Os processos de recrutamento e seleção também ganharam mais agilidade e eficiência. Se antes o time de recrutadores levava em média 22 dias para uma reposição de vaga, hoje, após o primeiro ano de implementação, o tempo já foi reduzido para 13 dias.
Além disso, a assertividade nas contratações cresceu 43%, reduzindo turnovers recentes e o alto custo relacionado às contratações inadequadas.
Pesquisa de clima e avaliações de desempenho
Em relação aos demais subsistemas, a automatização de processos, como a pesquisa de clima e a avaliação de desempenho, melhorou a estrutura de feedback e trouxe mais potência no monitoramento e acompanhamento dos times.
Essa automatização também trouxe melhorias no desempenho do próprio time de RH. Hoje, a Orteconte conta com um quadro de 154 colaboradores e consegue realizar toda a gestão com a mesma estrutura de RH de antes, composta por apenas 2 pessoas.
Nas palavras de Adenir Corrêa Dias Júnior, CEO da Orteconte:
"Contratar a Sólides foi uma decisão estratégica e prazerosa ao mesmo tempo. Na época, eu era gerente administrativo e lembro que o primeiro impacto foi a redução do nosso trabalho operacional para que, de fato, pudéssemos fazer o que o RH tem que fazer, que é a ênfase nas pessoas.
Durante a implantação e a transição, pude realizar o meu sonho que era ter um RH rodando com efetividade na empresa e ver as pessoas evoluindo com as informações geradas", destacou.
Transforme o seu RH!
A Sólides vem contribuindo diretamente na implementação e no desenvolvimento de um RH muito mais estratégico e estruturado para pequenas e médias empresas, e esse foi o caso da Orteconte.
Com ferramentas como o Profiler e o People Analytics, a Orteconte conseguiu estruturar um RH estratégico de ponta a ponta, garantindo muito mais agilidade e eficiência desde os processos de atração até a retenção de talentos.
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