O recrutamento é um dos processos mais importantes dentro de uma empresa, porque impacta diretamente a produtividade, o clima e a cultura organizacional dela. Por isso, é interessante investir em ferramentas que facilitem essa etapa, como o banco de talentos.
Com ele, é possível organizar os currículos dos candidatos com potencial de preencher vagas em aberto e futuras oportunidades. Tudo isso traz mais agilidade para o trabalho do RH.
Pensando nisso, preparamos um conteúdo explicando, com mais detalhes, o que é banco de talentos e quais são os benefícios que ele traz para o processo de recrutamento e seleção. Acompanhe a seguir!
O que é banco de talentos e para que ele serve?
O banco de talentos é uma ferramenta que reúne dados de candidatos que já participaram de processos seletivos na sua empresa. Trata-se de informações sobre formação acadêmica, experiências anteriores, competências, entre outras.
A grande finalidade disso é guardar essas informações para futuras vagas, facilitando a triagem de currículos adequados para o cargo. Portanto, ele permite filtrar os dados dos candidatos de acordo com as competências e os requisitos determinados pelo recrutador.
O banco de talentos também pode incluir informações sobre pessoas já contratadas pela empresa, facilitando a análise de currículos de funcionários para promoções ou processos seletivos internos.
Quais são os benefícios do banco de talentos para o RH?
O banco de talentos oferece vários benefícios para sua empresa. O primeiro deles é a possibilidade de filtrar os currículos por habilidades específicas. Por exemplo, você está com uma vaga aberta para uma pessoa com disponibilidade para viajar constantemente. Com o banco, é possível filtrar os currículos com essa informação e já analisar os candidatos que mais se adequam ao cargo.
Outro benefício é a otimização do processo seletivo. Ao abrir uma nova vaga, analisar cada um dos currículos pode ser um trabalho longo. Com o banco de talentos, essa etapa se torna mais rápida e organizada, economizando tempo e custos.
Aliás, a economia de capital financeiro é outra vantagem dessa ferramenta. Com o processo de recrutamento e seleção automatizado, a empresa poupa dinheiro com a divulgação de vagas. Tendo os dados de candidatos com potencial para a nova vaga, existe a possibilidade de pular essa etapa e já entrar em contato direto com o profissional.
Além disso, já que o banco pode servir para promoções e processos seletivos internos, os treinamentos de regimento não são necessários. De modo geral, o banco de talentos é uma das soluções de RH para otimizar processos e facilitar a rotina de trabalho.
Como montar um banco de talentos para a sua empresa?
Agora que você já sabe as vantagens dessa ferramenta, é hora de ver como montar um banco de talentos para sua empresa. Listamos algumas dicas fundamentais para tornar o processo ainda mais prático. Confira:
- Conte com um software de gestão de currículos
É essencial ter uma ferramenta digital para ajudar. Afinal, de nada adianta ter uma pasta repleta de currículos em papel ou uma pasta no computador com vários currículos para analisar sem haver uma ferramenta de busca. Por isso, nossa sugestão é implementar um software de gestão de recrutamento e seleção.
Opte por um que tenha a função de reunir os dados dos candidatos, filtrar as competências e as experiências. Dessa forma, o processo de recrutamento e seleção fica mais organizado e eficaz.
- Organize os currículos por categorias
Uma das dicas fundamentais é saber como organizar currículos dentro do banco de talentos. Você pode dividi-los por categorias, reduzindo o tempo na triagem. Uma ideia é defini-las de acordo com as características buscadas pela empresa, como os valores que a organização preza em um candidato ou os requisitos para um determinado cargo.
- Mantenha o banco atualizado
As chances de um currículo ficar por um bom tempo no banco são grandes. Por isso, é essencial que a ferramenta tenha as informações dos candidatos sempre atualizadas.
Essa é uma dica fundamental para as organizações que mantêm dados dos funcionários atuais no banco. Já para os candidatos externos, se não houver a possibilidade de atualizar os currículos, uma sugestão é identificá-los com uma data de validade ou a data em que entraram no banco.
- Atente-se à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)
Por fim, é preciso se atentar à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Isso porque o banco funciona como uma base de dados com informações pessoais e profissionais de candidatos e funcionários da empresa.
Então, o primeiro passo é saber como funciona a LGPD para RH. De maneira geral, as empresas podem usar esses dados, porém é importante garantir a segurança deles na plataforma, selecionando as pessoas autorizadas a terem acesso.
Além disso, é fundamental que a empresa comunique aos candidatos como esses dados serão utilizados e por quanto tempo elas ficarão armazenadas. Portanto, na hora de escolher o software para montar o banco, é preciso se atentar à maneira como os dados serão protegidos.
Contar com um banco de talentos é facilitar a vida do RH
Depois de conferir todas suas vantagens e como ele funciona, podemos concluir que o banco de talentos otimiza o processo seletivo, filtrando competências dos candidatos e otimizando o processo de eleger recompensas para os colaboradores. É por isso que esse recurso vem crescendo cada vez mais nas organizações.
Além do banco, vale a pena investir em tecnologias para potencializar o capital humano da sua empresa e facilitar o seu trabalho. Uma delas é, justamente, o software de recrutamento online. Conheça e saiba as vantagens de escolher o ideal.
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