ATS: como ele pode mudar sua maneira de recrutar talentos?

Tempo de leitura: 7 minutos

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Assim como diversos outros processos que ocorrem dentro de uma gestão empresarial, o recrutamento de talentos tem sofrido mudanças. Em uma realidade onde grande parte das empresas gasta muito capital financeiro com questões relacionadas à rotatividade interna, é necessário que se busque alternativas e soluções, como a ATS.

Sempre que falamos em soluções empresariais, sabemos que, de alguma forma, a tecnologia está envolvida e nesse caso não é diferente. Neste post, vamos entender o que de fato são ferramentas ATS e como elas podem mudar a sua realidade de recrutamento. Confira!

https://drive.google.com/file/d/1N-Hh7HWo8yWcyp0VtLm5Yk1qenYYebi-/view?usp=sharing

O que é ATS

ATS é uma sigla derivada do termo em inglês “Applicant Tracking System” que, traduzido para o português, significa basicamente “Sistema de Rastreamento de Candidatos”, o que remete a uma espécie de software de recrutamento. 

Esse tipo de software foi criado para auxiliar os processos de recrutamento em geral, podendo ter diversas funcionalidades, auxiliando cada vez mais no recrutamento online, que vem se tornando comum no dia a dia de trabalho e nas empresas.

Mas mais do que apenas automatizar um processo, é preciso entender sob quais aspectos o ATS pode ser extremamente benéfico para um negócio. 

Vantagens do ATS

Entenda como adotar o ATS na sua empresa pode ser benéfico. Acompanhe!

União entre mão de obra humana e tecnologia

Que os profissionais já não estão mais completamente sozinhos nas realizações de tarefas, isso nós sabemos bem.

Com a alta valorização do capital humano dentro das organizações unido ao aumento da velocidade com que as coisas passaram a acontecer, percebeu-se que, além dar mais agilidade aos processos internos de seleção, o emprego desse sistema permite que o capital humano seja melhor aproveitado.

Nesse sentido, os sistemas ATS transformam as tarefas antes realizadas apenas pela mão de obra humana, em atividades mais rápidas e também assertivas, evitando possíveis erros e oferecendo mais tempo para que os colaboradores possam realizar outros trabalhos.

Otimização dos gastos com recrutamento

O custo dos processos de seleção das empresas pode variar bastante de acordo com o método que é empregado. No entanto, quando se descobre o meio mais eficaz e também o mais em conta para determinado negócio, isso pode significar uma economia de capital muitas vezes nem esperada.

Assim, os softwares ATS entram nessa jogada também para permitir que você identifique a maneira de recrutamento mais adequada para o seu contexto. Dessa forma, o RH que tem acesso a esse tipo de ferramenta, é capaz de realizar testes, analisar dados e, finalmente, decidir quais métodos de recrutamento são mais convenientes para determinada empresa.

Menos rotatividade e mais produtividade

O grande problema de muitas empresas ainda é a questão da alta rotatividade. Esse tipo de situação tem reflexos não só financeiros, como também afeta todo o sistema de produção interno.

Uma empresa que não consegue reter seus funcionários, consequentemente não mantém um fluxo contínuo de produtividade, pois estará sempre treinando alguém novo, além de gerar rupturas constantes nos relacionamentos dentro da organização. 

Por esse motivo, garantir a baixa da rotatividade é uma medida essencial para manter a produtividade em alta dentro de um negócio.

Um dos motivos pelos quais os departamentos de RH mais modernos adotaram ferramentas ATS é exatamente esse. Modernizar os processos de seleção utilizando sistemas, significa aumentar as possibilidades de contratação de talentos certos para o seu negócio e, consequentemente, aumentar toda a produtividade interna.

Quer saber quanto gasta com rotatividade dentro da sua empresa? Entre na nossa calculadora de rotatividade e faça as contas!

Processo de recrutamento e seleção mais agilizado

Ao iniciar um novo processo de recrutamento e seleção para preencher uma vaga em aberto, várias etapas e diversos profissionais são envolvidos. Com a utilização de ferramentas de ATS, a dinâmica se torna mais rápida.

Assim, com o auxílio da ferramenta, as etapas de um recrutamento se tornam mais fluídas e tranquilas de serem realizadas. Mesmo que uma tarefa pareça ser tranquila para a equipe de RH, todo tempo é valioso e pequenas atividades podem atrapalhar a produtividade.

Além disso, as plataformas de ATS fazem uma análise de informações dos candidatos de maneiras mais certeiras.

Facilidade de contato com os candidatos

Da mesma maneira que uma empresa aguarda um retorno rápido e válido de um candidato, eles também esperam uma resposta da organização. Infelizmente, as empresas que dão um retorno válido para os candidatos ainda são uma pequena parcela.

Em um processo seletivo, isso faz toda diferença na experiência do candidato. Ter um feedback das etapas, de pontos que podem ser trabalhados e que estão bem desenvolvidos, são essenciais para que o concorrente possa se sentir confortável e bem durante o processo.

Nesse caso, as ferramentas auxiliam com marcação de entrevistas, envio de acompanhamento das etapas e com feedback final, seja positivo ou negativo. Além de deixar o candidato informado sobre o processo, o que é uma ótima maneira de firmar a imagem da empresa.

Formação de banco de currículos

Por ocorrer de maneira automatizada e online, as ferramentas de ATS auxiliam na criação de um banco de currículos para futuras oportunidades que possam ser disponibilizadas na sua empresa. E isso já facilita para os próximos processos seletivos. 

Assim, um currículo recebido por meio da candidatura para uma vaga em aberto não seja 100% compatível com os requisitos no momento, mas isso não quer dizer que ele não será útil no futuro. Para isso, os softwares guardam essas informações. 

Entendendo e escolhendo a ATS ideal

Há muitas opções de softwares entre os quais você pode escolher para auxiliar o processo seletivo da sua empresa e que contam com diferentes finalidades de diversas maneiras para serem utilizadas.

De modo geral, elas automatizam o processo de seleção de acordo com as necessidades da sua empresa e da vaga em aberto. Ainda, por meio de uma filtragem e seleção de currículos automáticos, a ATS permite a dinamicidade e agilidade nos processos de recrutamento.

Ao considerar a seleção de um ATS para a sua empresa, algumas questões principais devem estar em mente:

  • contar com softwares com fácil usabilidade e uma interface amigável. A ideia de ter um ATS é facilitar processos e otimizar o tempo. Uma interface não-amigável vai contra esses propósitos;
  • se você desejar uma análise de candidato completa, há alguns softwares que são integrados às redes sociais e fazem análise dos perfis;
  • opte por plataformas que integram automaticamente dados e informações, acoplando com plataformas externas que você possa vir a utilizar no seu dia a dia, para que não seja necessário inserir dados manualmente;
  • caso você deseje um processo data driven, opte por softwares que permitirão exportar as informações que foram armazenadas, para que setores diferentes comuniquem entre si e troquem informações sobre os processos e os candidatos.

Por fim, poder utilizar a tecnologia de ATS como apoio é uma grande vantagem da modernidade, a qual estamos cada vez mais descobrindo e nos adaptando, tanto nos processos empresariais quanto nos pessoais.

Gostou do conteúdo e quer aprender mais sobre ferramentas que podem auxiliar no recrutamento e seleção da sua empresa? Não deixe de acompanhar o nosso blog para ficar por dentro.

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