5 passos para fazer uma apresentação de resultados de RH eficaz

Tempo de leitura: 5 minutos

A apresentação de resultados de RH para a diretoria é um momento crucial para os integrantes do setor, pois é a melhor situação para valorizá-lo dentro da empresa.

Pense da seguinte forma: enquanto o setor comercial trabalha diretamente com os dados e informações referentes ao faturamento da empresa, o departamento de Recursos Humanos é responsável pelos colaboradores.

E é justamente por isso que os seus resultados são essenciais para que todos os setores da empresa funcionem bem. Mas como valorizar o setor na apresentação de resultados de RH para a diretoria?

Trabalhar os indicadores de desempenho, que são métricas utilizadas para quantificar a performance dos colaboradores de acordo com as metas pré-estabelecidas, de forma inteligível, é o principal.

Nessa linha, como em qualquer apresentação, em primeiro lugar é importante levar em consideração quem é seu público. Isso porque a linguagem utilizada deve ser adequada à audiência: apresentar os resultados de RH ao próprio time, já habituado aos jargões do setor, é muito diferente de falar às lideranças da empresa.

Como apresentar os resultados a seu líder de forma profissional e atrativa? Como transformar os números coletados em gráficos chamativos e fáceis de compreender?

Resultados de RH: dicas para apresentação

Os resultados devem ser apresentados periodicamente aos líderes para que medidas de aprimoramento dos processos ou reciclagem dos colaboradores sejam criadas. E essa tarefa pode ser um grande desafio.

1. Organize o conteúdo

O primeiro passo para a criação de uma apresentação de sucesso é a organização das informações que serão utilizadas. Não se preocupe com a quantidade, priorize a qualidade e a ligação entre os dados selecionados.

Analise quais indicadores estão mais relacionados aos objetivos traçados pela organização e enfatize os resultados. Os demais podem ser apresentados de forma mais sucinta e breve.

Para não esquecer nenhuma informação importante, recomendamos que você crie um checklist com todos os dados indispensáveis para a apresentação.Essa listagem pode ser feita com o auxílio de técnicas comuns em uma lista de tarefas ou com aplicativos e ferramentas online.

2. Seja simples

Para construir uma apresentação de sucesso é preciso cuidado ao elaborar os slides, já que o ideal é que a sua audiência foque na sua explicação. Tenha em mente que esse material será usado apenas como suporte para você e seu público, por isso, aposte na simplicidade.

No caso da apresentação de resultados de RH é interessante o uso de gráficos e tabelas para mostrar os resultados analisados de forma mais dinâmica e direta. Aposte no uso de cores mais sóbrias, títulos atrativos e textos curtos.

Mas, como você pode criar esses gráficos de forma atrativa e simples? Existem ferramentas de gestão estratégica que auxiliam os gestores no processo de acompanhamento dos indicadores de desempenho.

Caso sua empresa não use nenhuma dessas ferramentas, crie seus próprios gráficos com ajuda do Excel, por exemplo. Identificar os parâmetros essenciais para uma apresentação de resultados de RH vai te ajudar a criar um histórico da empresa e dos colaboradores, ampliando a eficiência do setor. Nada de achismos!

3. Siga uma ordem lógica

Durante a construção dos slides e da exposição do conteúdo, oferecer uma continuidade lógica entre as ideias é essencial. É preciso seguir o famoso início, meio e fim que aprendemos na escola.

O início de sua apresentação de resultado de RH deve ser pautado pela introdução do tema. Explique quais foram os indicadores de desempenho acompanhados no período e o porquê.

Na sequência, é a hora de ampliar os conceitos abordados e desenvolver a sua mensagem. Ao final, resuma todo o conteúdo exposto e apresente as soluções para os problemas identificados. Além disso, não esqueça de deixar um espaço aberto para perguntas e sugestões.

4. Revise sua apresentação

Uma apresentação com erros de português ou vídeos que não funcionam pode causar constrangimento ao apresentador e prejudicar os resultados esperados.

Por isso, tire um tempo para revisar cada slide e detectar possíveis falhas. Esse processo pode ser feito em 20 minutos e é o responsável por garantir o sucesso da sua apresentação.

Nessa etapa, aproveite também para construir os argumentos para a apresentação oral. Crie um roteiro e treine falar alto e claramente, com um tom adequado ao público que estará presente no dia. Vale apresentar para o espelho ou treinar com um amigo, o importante é conseguir manter a calma e a serenidade.

5. Apresentação oral

Depois de seguir todos esses passos é o momento de colocar tudo aquilo que foi planejado em ação e esse pode ser o maior desafio. Nessa hora, confie no roteiro elaborado anteriormente e mantenha a tranquilidade até o final da apresentação.

Confira mais 5 dicas para usar sua linguagem corporal em seu favor no vídeo abaixo:

É importante evitar o desvio de foco e procurar solucionar todas as dúvidas que poderão surgir ao longo do processo com clareza. E a dica mais importante: confie em você e não tenha medo!

Esse post foi feito pelo time de Marketing da Smartalk. Se quiser saber tudo sobre apresentações profissionais, entre em contato com eles!

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