A apresentação de resultados de RH para a diretoria é um momento crucial para os integrantes do setor, pois é a melhor situação para valorizá-lo dentro da empresa.
Pense da seguinte forma: enquanto o setor comercial trabalha diretamente com os dados e informações referentes ao faturamento da empresa, o departamento de Recursos Humanos é responsável pelos colaboradores.
E é justamente por isso que os seus resultados são essenciais para que todos os setores da empresa funcionem bem. Mas como valorizar o setor na apresentação de resultados de RH para a diretoria?
Trabalhar os indicadores de desempenho, que são métricas utilizadas para quantificar a performance dos colaboradores de acordo com as metas pré-estabelecidas, de forma inteligível, é o principal.
Nessa linha, como em qualquer apresentação, em primeiro lugar é importante levar em consideração quem é seu público. Isso porque a linguagem utilizada deve ser adequada à audiência: apresentar os resultados de RH ao próprio time, já habituado aos jargões do setor, é muito diferente de falar às lideranças da empresa.
Como apresentar os resultados a seu líder de forma profissional e atrativa? Como transformar os números coletados em gráficos chamativos e fáceis de compreender?
Resultados de RH: dicas para apresentação
Os resultados devem ser apresentados periodicamente aos líderes para que medidas de aprimoramento dos processos ou reciclagem dos colaboradores sejam criadas. E essa tarefa pode ser um grande desafio.1. Organize o conteúdo
O primeiro passo para a criação de uma apresentação de sucesso é a organização das informações que serão utilizadas. Não se preocupe com a quantidade, priorize a qualidade e a ligação entre os dados selecionados. Analise quais indicadores estão mais relacionados aos objetivos traçados pela organização e enfatize os resultados. Os demais podem ser apresentados de forma mais sucinta e breve. Para não esquecer nenhuma informação importante, recomendamos que você crie um checklist com todos os dados indispensáveis para a apresentação.Essa listagem pode ser feita com o auxílio de técnicas comuns em uma lista de tarefas ou com aplicativos e ferramentas online.2. Seja simples
Para construir uma apresentação de sucesso é preciso cuidado ao elaborar os slides, já que o ideal é que a sua audiência foque na sua explicação. Tenha em mente que esse material será usado apenas como suporte para você e seu público, por isso, aposte na simplicidade. No caso da apresentação de resultados de RH é interessante o uso de gráficos e tabelas para mostrar os resultados analisados de forma mais dinâmica e direta. Aposte no uso de cores mais sóbrias, títulos atrativos e textos curtos. Mas, como você pode criar esses gráficos de forma atrativa e simples? Existem ferramentas de gestão estratégica que auxiliam os gestores no processo de acompanhamento dos indicadores de desempenho. Caso sua empresa não use nenhuma dessas ferramentas, crie seus próprios gráficos com ajuda do Excel, por exemplo. Identificar os parâmetros essenciais para uma apresentação de resultados de RH vai te ajudar a criar um histórico da empresa e dos colaboradores, ampliando a eficiência do setor. Nada de achismos!
